Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint, responsable du pôle service aux public / ville en transition et sous la hiérarchie directe de la Responsable des Affaires Publiques, l’agent administratif accueille, oriente, renseigne et instruit les demandes des administrés. Il/elle assure le recueil, le traitement d’informations et la gestion de dossiers administratifs mobilisant une expertise particulière en Etat Civil et en Funéraire, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il/elle réalise, dans le cadre du service au public, les prestations courantes liées à la demande des usagers et au domaine d’activité. Missions / conditions d'exercice -Effectuer l’ensemble des tâches dévolues à un officier d’Etat Civil et gestion du cimetière.
-Traiter et tenir à jour des dossiers, rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs, gérer et actualiser des bases d’information, saisir des données informatiques, renseigner des tableaux de suivi des activités du service.
-Accueillir, informer et orienter les usagers, hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.
-Prendre et organiser des rendez-vous, gérer des agendas, assurer l’organisation logistique des cimetières en lien avec les gardiens présents sur site.
-Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes de la collectivité (Pompes Funèbres).
-Remettre en question ses pratiques professionnelles, actualiser ses connaissances, en acquérir de nouvelles.
-Instruire dans le respect de la règlementation l’ensemble des actes d’Etat Civil traités et délivrés par les Communes. Profils recherchés •Formation de niveau IV dans le domaine d’activité.
•Expérience confirmée dans le domaine d’activité (Cimetière et/ou Etat Civil).
•Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel.
•Capacités d’organisation, méthode, rigueur, autonomie.
•Solides qualités relationnelles, discrétion, sens du travail en équipe.
•Connaissance de l’environnement territorial.
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