Chargé(e) adv / facturation (h/f)

Le groupe Yes ! est un des acteurs majeurs de l'intérim et du placement sur la région Sud-Ouest.

Jade, spécialiste des métiers du tertiaire, recrute pour l'un de ses clients un(e) chargé(e) d'administrations des ventes (H/F) en CDD.

Situé à Ramonville-Saint-Agne, vos missions chez ce client seront les suivantes :

- Vous assurez la gestion administrative des affaires commerciales : vous effectuez la saisie de devis, la gestion des contrats, l'engagement des commandes, la facturation et le suivi des impayés. Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers clients / fournisseurs (relances des devis, renouvellement des contrats, suivi des affaires et gestion des litiges).

- Vous participez à la gestion commerciale en lien avec le commercial et/ou le chef de projet et contribuez à l'amélioration des processus : vous traitez au quotidien les demandes clients avec les équipes commerciales et les différents services internes.

- Vous assurez l'interface administrative et financière de la BU : vous réalisez les tâches liées aux clôtures comptables mensuelles en fournissant les éléments liés aux achats et aux ventes à la Direction Financière, vous suivez les encours et apportez votre support aux révisions budgétaires. Vous veillez au bon déroulement et suivi des dossiers en respectant les délais. Vos interlocuteurs sont les clients, le service commercial, le service juridique, les services financiers, le support technique, le service logistique...

- Vous utilisez au quotidien les outils ERP et CRM pour saisir et mettre à jour les données relatives aux dossiers. Vous élaborez et maintenez l'archivage documentaire de tous les éléments contractuels.
- Vous participez à l'amélioration continue de nos process métiers et outils pour optimiser la gestion au quotidien.
- Vous réalisez des reportings réguliers de votre activité (état d'avancement, problèmes rencontrés...) à vos clients internes et externes.

Le poste est composé à 80% de facturation, il est donc impératif de maîtriser cet aspect là.

Par ailleurs, les échanges s'effectueront majoritairement en anglais (écrit et oral - C1).

Votre profil :

De formation initiale Bac +2 de type BTS Assistant de gestion ou équivalent, nous recherchons un état d'esprit avant tout.

Vous justifiez d'une capacité à répondre à des demandes diverses et à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Vous êtes soucieux de répondre à l'ensemble des demandes dans un objectif de satisfaction client, vous êtes autonome dans la gestion de vos tâches et dans la priorisation de vos actions à mener.
Disponible et consciencieux vous savez respecter des délais.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, vous utilisez Microsoft 365 dont Excel et ses fonctions avancées, et une connaissance de l'outil de gestion Sage X3 serait un plus.

Doté(e) de réelles capacités rédactionnelles et de communication vous maitrisez la langue anglaise à l'écrit comme à l'oral.

Connu(e) pour votre dynamisme, votre curiosité et votre capacité d'adaptation, vous êtes en mesure de prendre en charge ce poste et d'interagir tant avec nos Clients externes qu'internes (autres équipes).

Enfin si pour vous l'esprit d'équipe est primordial, que vous êtes force de proposition, et que votre motivation est sans faille, alors n'hésitez plus, et rejoignez nous !

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.