Chef de pôle carrières, référentiels, décisionnel

Position hiérarchique

Le chef de pôle AMOA/MOE est placé sous l’autorité du chef du département Assistance Métier et Pilotage des Projets Informatiques.

Missions du poste

Le chef de pôle AMOA/MOE doit veiller à la concrétisation des projets et programmes stratégiques de l'Établissement qui lui sont confiés. Il encadre une équipe de chefs de projets AMOA/MOE et s’appuie sur des ressources transverses pour atteindre les objectifs suivants:

* Assurer le maintien et l’évolution des outils de production sur son secteur d’activités;
* Poursuivre la transformation numérique de l’Établissement;
* Mener à bien les projets prioritaires de la COG sur son secteur d’activités;
* S’assurer de la présence (ou de la représentation) de l’établissement sur les sujets inter-régimes.

Ses missions opérationnelles sont :

* Participer à la priorisation des besoins métiers;
* Établir les plans de charge du pôle en tenant compte des objectifs COG (ressources humaines, charge de travail, respect des indicateurs COG, etc.);
* Animer au quotidien le pôle en exerçant une forte proximité managériale auprès des équipes de terrain, y compris à distance (communiquer aux équipes les résultats et axes de travail, identifier avec eux les dysfonctionnements, apporter les solutions en cas de difficultés);
* Veiller à la continuité de service;
* Anticiper les impacts des évolutions du système d’information sur les outils et les processus, alerter le responsable du département le cas échéant;
* Coordonner les relations entre la maîtrise d’ouvrage et les maîtrises d’œuvre;
* Consolider les informations projets/programmes et produire des documents de synthèse à destination de la Direction et des instances de pilotage;
* Élaborer et alimenter les indicateurs de suivi de l’activité du pôle;
* Communiquer auprès des acteurs concernant les orientations & priorisations retenues, et l’avancement des projets et programmes;
* S’assurer que la méthodologie projet Enim est comprise et respectée par les équipes projets;
* Participer et représenter l’Enim auprès des instances partenaires (DGAMPA, CNAV, CNAM, URSSAF, GIP-UR, GIP-MDS…);
* Animer et piloter les projets et programmes de l’Établissement sur son domaine d’activités;
* S’assurer du maintien en condition opérationnelle et de l’évolution des outils sur son domaine d’activités;
* Accompagner les services dans la conduite du changement (formation, accompagnement, communication…);
* Piloter les relations dans le cadre de conventions de support fonctionnel avec d’autres organismes.