Coordinateur pédagogique et administratif h/f

DESCRIPTION DU POSTE
Objectifs Le Coordinateur Pédagogique et administratif H/F est placé directement sous la Direction.
Il a comme missions principales :
* Préparer les plannings enseignants en collaboration avec la Responsable Pédagogique
* Gérer les dossiers administratifs enseignants
* Gérer les documents de suivis administratifs étudiants
* Accueil public physique et téléphonique
* Gérer les prises de RDV
* Mise à jour de tableaux de bord
Description
Ses missions seront les suivantes :
* Informer les tuteurs des absences (journalier et mensuel)
* Transmettre les bulletins aux tuteurs + étudiants - Gérer l'espace documentaire des dossiers enseignants
* Rédiger les contrats enseignants après validation par la Responsable Pédagogique
* Aider la responsable pédagogique dans la préparation et le suivi des évaluation de fin de bloc
* Organiser les pots/déjeuners de rentrée
* Editer des certificats de réalisation (annuel)
* Préparer les « cartes étudiantes »
* Envoyer les convocations aux évaluations (étudiants et tuteurs) + convocation rentrée
* Être le relai étudiants-enseignants-ASTERIA sur Rungis
* Saisir les plannings annuels et réaliser les éventuels modifications au cours de l'année
* Faire remonter les dysfonctionnements à la Responsable Qualité
* Réaliser les audits fonds de salles en collaboration avec la Responsable Pédagogique
* Contrôler les émargements étudiants-enseignants et relancer au besoin
* Création et suppression des comptes ALMA MATER enseignants
Temps de travail hebdomadaire et horaire (à titre indicatif) :
35 HEURES
Lundi au vendredi : 08h45 - 12h30 / 13h30 - 16h45
Présentiel (possibilité de télétravail les jours ou les étudiants ne sont pas présents au CFA)
Avantages divers :
Prévoyance, Mutuelle
Moyens matériels à disposition :
- CRM Commercial et Pédagogique
- Différents outils informatiques : PC, réseau CDP..
Compétences techniques
- Maîtrise totale des outils informatiques : WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK
- Etre à l'aise avec TEAMS (car visio régulière avec la Responsable Pédagogique)
- Avoir des connaissances dans le domaine de l'Hôtellerie-Restauration appréciée
- Gestion administrative
Compétences comportementales
- Aisance / qualité relationnelle
- Esprit d'équipe / d'entraide
- Organisation
- Rigueur
- Qualité rédactionnelle
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Pédagogue
- Organisation et rigueur
Expérience Niveau : BAC +3 à BAC +5
Expériences professionnelles au sein d'organismes de formation ; d'OPCO ; d'un service recrutement.
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Rémunération: 2¿200,00€ par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Question(s) de présélection:
* Quelles sont vos prétentions salariales en brut ?
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté