Contexte
Le Service Comptable et Financier, rattaché à la Direction Comptable et Financière de la Carsat Pays de la Loire, a pour missions principales de sécuriser les opérations comptables et financières, d'exécuter après contrôle les paiements des dépenses, de tenir la comptabilité générale et technique, de gérer la trésorerie, d'effectuer les contrôles de paie et de piloter la clôture des comptes.
Le service est composé d'environ 20 collaborateurs répartis sur les 5 secteurs d'activités suivants :
· La comptabilisation et les contrôles des prestations légales.
· La comptabilisation et les contrôles des prestations extralégales.
· La gestion de la trésorerie.
· Le contrôle de la paie.
· La gestion administrative des fournisseurs et des immobilisations.
Mission/Activités
Rattaché hiérarchiquement à la responsable des secteurs Gestion Administrative et du contrôle de la Paie, vous serez en charge des opérations comptables rattachées aux activités de contrôle de la Paie. Un expert technique vous appuiera sur le volet fonctionnel du métier.
Vos interlocuteurs principaux seront les comptables du service ainsi que des partenaires internes des services ordonnateurs de la Carsat Pays de la Loire, principalement le Service Gestion Administrative du Personnel.
Les missions associées au poste sont les suivantes :
· Contrôler les bulletins de salaires et les notes de frais avant mise en paiement.
· Réaliser et contrôler les déclarations sociales mensuelles.
· Assurer la tenue de la comptabilité générale.
· Contribuer au respect des échéances.
· Contrôler la cohérence des documents comptables produits et en assurer la conservation.
· Être en mesure de détecter des fraudes, lors de contrôles et / ou de vérification de la mise en œuvre des procédures internes.
· Participer à la démarche qualité du service.
· Contribuer à la recherche et à la mise en œuvre de solutions d'optimisation, liées notamment aux évolutions des systèmes d'informations, à la gestion des flux, dans une volonté d'amélioration continue.
Dans le cadre de la bonne marche et la sécurisation des missions, tous les secteurs du service sont positionnés dans une fonction permanente d'entraide vis-à-vis des autres secteurs du service. Vous pourriez donc être amené à intervenir sur d'autres activités que celles décrites ci-dessus en intégrant une dimension volet qualité / supervision des activités du service
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