Alternance - assistant de département f/h

Description de la mission

Le Centre Technique de Framatome recrute un(e) alternant(e) assistant(e) qui épaulera l'assistante titulaire dans le soutien administratif de l'équipe du département Mécanique des Fluides et des Structures - CFD, composée d’une cinquantaine de personnes.

Il/Elle sera chargé(e) des missions suivantes :

1. demandes d’achat ou appels sur contrat,
2. interface avec les entités internes achats et comptabilité, relation avec les fournisseurs,
3. réunions, visites (clients, partenaires, étudiants) et événements divers (séminaires, cérémonies) : organisation globale, location de salle si besoin, convocation, plateaux repas si besoin,
4. accueil et formation des nouveaux embauchés sur les outils administratifs (CONCUR, SAP, sharepoint, Protime),
5. support aux équipes pour la réalisation et l’émission documentaire (COEDM),
6. support aux managers : réalisation d’organigrammes, mise en place et suivi d’indicateurs, réalisation de comptes-rendus.

Il ou elle sera tutoré(e) par l'assistante titulaire, et encadré(e) par le Responsable de Département.

Profil

Vous préparez une formation Bac +2 de type BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent.

Compétences requises :

La maîtrise des logiciels suivants est nécessaire : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Qualités :

Les compétences comportementales requises pour une intégration réussie sont la rigueur, l’autonomie, l’aisance relationnelle, la qualité rédactionnelle, l’adaptabilité, le sens du service et la discrétion. L’anglais lu/écrit est un plus (interface ponctuelle avec une équipe allemande).

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Etudiant

Niveau d'emploi

Etudiant

Langues

Anglais (Intermédiaire)