Vous préparez en alternance un diplôme de niveau 6 (Bac+2), BTS "Gestion de la PME".
(Alternance EXXECC Marseille - 13008 métro Périer).
Vos principales missions sont les suivantes :
- Accueil téléphonique et physique
- Tri du courrier à l'arrivée
- Gestion des congés payés et des arrêts maladie
- Traitement des dossiers du personnel
- Passation de commandes pour les fournitures
- Saisie des pointages
- Gestion des intérimaires : mise à disposition, renouvellement
- Gestion des badges d'accès pour les clients du site
- Facturation
- Archivage
Profil recherché :
- Compétences / Connaissances : connaissances du Pack Office Microsoft
- Qualités : Aisance rédactionnelle (bonne orthographe), Rigueur, Sérieux, Implication, Engagement.
A noter : L'organisme de formation se trouve à l'Alternance EXXECC (13008 Marseille). Les périodes en entreprise se dérouleront sur Marseille.
Rythme de formation : 50% du temps en entreprise, 50% en formation durant 24 mois.
Rémunération : selon niveau d'études + âge.
Formation prise en charge à 100%.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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