Placé(e) sous l'autorité de la cheffe d'unité (cat. A) secondée de deux adjoint(e)s, le ou l'adjoint(e) participe au pilotage et à la coordination de l'activité des agents de l'unité.
Ce poste est susceptible d'évoluer, dans le cadre de l'installation en 2026 d'un centre de gestion financière (CGF) et du repositionnement des activités du département sur les missions relevant de la performance financière, des achats et de la conformité.
Le poste offre ainsi l'opportunité de cumuler des expériences professionnelles valorisables, avec une transition à envisager à terme vers des fonctions d'expertise en tant que rédacteur/trice sur des fonctions de performance financière ou de maîtrise des risques et de conformité.
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L'adjoint(e) à la responsable de l'unité, portent ainsi et notamment les missions suivantes :
- En lien avec la responsable, encadre et pilote l'unité de 13 agents : veiller à la répartition des tâches, au respect des délais, à la qualité du travail, assister la responsable dans ces tâches d'encadrement.
- Assurer l'exécution financière pour les ordonnateurs : demande d'achat, certification des services faits, suivi des fiches communication, suivi des problématiques complexes ou sensibles.
- Veiller à la qualité des prestations et au respect des procédures.
- Conseiller et accompagner les services prescripteurs dans la mise en oeuvre des procédures ou des nouveaux dispositifs de performances (ex : dématérialisation, SFP), ainsi que dans la réorganisation en CGF.
- Le contrôle et la validation des actes de gestions (EJ, SF, DP) notamment dépenses classiques, chorus DT et RNF.
En préfiguration d'un passage en mode nominal du DPFAC, l'adjoint(e) à la cheffe d'unité, assiste cette dernière aux fins de :
- Représenter le secrétariat général sur le territoire pour tous les sujets relatifs aux enjeux de transformation et de performance financière.
- Participer à la mise en oeuvre des projets de transformation de l'organisation financière, s'attacher à renforcer la professionnalisation et/ou la formation des acteurs locaux sur ces sujets ;
- Assurer le suivi du respect des engagements du contrat de service dans un rôle d'interface utile avec le CGF.
- Réaliser des travaux ponctuels de suivi et d'analyse sur les thématiques relatives à la transformation de la chaîne de la dépense et assurer une veille réglementaire financière, en lien avec le chargé de mission maîtrise des risques et conformité.
- Contribuer à positionner le département comme le relais territorial pour tous les sujets liés à la modernisation du SI de gestion financières (ex : Chorus 2025) auprès de l'ensemble des acteurs financiers territoriaux du SG et des directions métiers.
Nombre d'agents à encadrer
A B 1 C 12
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