Cdd : assistant de projet réhabilitation h/f

Mission générale du poste

Rattaché-e hiérarchiquement et fonctionnellement au Responsable de Projet, le/la titulaire du poste est en charge de la conduite, du pilotage, de la supervision et du contrôle des travaux du projet de réhabilitation de la maison de Radio France.

Le poste est plus particulièrement ciblé sur le projet de réhabilitation des Studios de Création.

La mission du/de la titulaire du poste sera de seconder le Responsable de projet des studios de création dans la clôture du projet.

Activités, responsabilités du titulaire

Activités opérationnelles

- Participe à une opération dampleur, à son niveau, en gérant les interfaces;

- Assure la coordination, la gestion, le pilotage et le contrôle des prestations;

- Remonte les alertes et propose des plans dactions;

- Garantit le respect des procédures et réglementations;

- Gère les impacts chantier;

- Assure la relation avec les utilisateurs et directions partenaires;

Missions opérationnelles

Pilotage

- Pilote les prestataires;

- Identification des besoins en contrats;

- Assure la remontée des informations nécessaires aux revues de projet et aux copils.


Juridique
- Apporte sa compétence technique et assure le suivi de gestion des actes juridiques et administratifs des contrats, la rédaction des courriers de relance et en réponse, la vérification des obligations des prestataires et la gestion des litiges et des différends en apportant des éléments daide à la décision cas darbitrage financier;

- Négocie et élabore, en lien avec la Direction des Achats, les avenants nécessaires aux marchés.

Gestion globale
- Assure le lien avec la Direction de limmobilier (DIESE) et la Direction Technique des Services Informatiques (DTSI);

- Travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des responsables fonctionnels et hiérarchiques;

- Assure la traçabilité de la documentation

- Assure la capitalisation de ses projets;

- Sassure de la satisfaction de ses clients internes.



Missions spécifiques


Chantier
- Prépare les mises à disposition préalable à la DTSI;

- Organise et participe aux réunions;

OPR
- Coordonne les différents intervenants;

- Prépare les dossiers et la prise de possession des lieux par les explotants.

Apres réception
- Assure le suivi de la levée des réserves;

- Concrétise la passation des espaces à lexploitant;

- Sassure de la bonne tenue des formations à lexploitant;

- Organise les documents en vue de la passation à lexploitant.

Clôture administrative et financière
- Mène les actions nécessaires à la clôture administrative des opérations situées dans son périmètre : rédaction des avenants, contrôle des actes spéciaux/actes spéciaux modificatifs des sous-traitants ; collecte les différents quitus des sous-traitants, etc

- Contribue à létablissement des DGD décomptes généraux et définitifs. Analyse, traite et présente les réclamations des entreprises sous langle financier et technique (la partie juridique étant assurée par la juriste dentreprise)

En période de GPA

- Suivi de la période GPA : assure le suivi des désordres, coordonne la planification des résolutions entre services utilisateurs et entreprises, etc

Informations complémentaires

CDD jusqu'au 31 décembre .