Assistant services generaux - temps partiel h/f

Depuis plus de 40 ans, Delta Service Location assure la location de matériel et propose des prestations clé en main pour :
- la fourniture d'énergie temporaire (groupes électrogènes, centrales d'énergie HTA, chauffages, groupes froid),
- la mise en place de solutions de pompage (pompes de surface, submersibles, d'épuisement, d'assainissement),
- le rabattement de nappes phréatiques,
- la gestion de crise.
Nous intervenons sur l'ensemble du territoire grâce à un réseau de 8 agences situées sur Lyon, Toulouse, Strasbourg, Tours, Marseille, Paris, Lille et Bordeaux, avec un service d'urgence disponible 24h/24, 7j/7, 365j/an.
Dans le cadre d'un renfort temporaire d'activité, Delta Service Location, référent majeur dans son domaine, recherche un Assistant Services Généraux H/F pour rejoindre ses équipes.
Sous la responsabilité du Directeur Matériel et Maintenance, vous aurez pour mission d'assister la Coordinatrice des services généraux au travers des tâches variées et essentielles à la bonne marche de l'entreprise.

Vos principales missions incluent :

Gestion des bâtiments et de leurs équipements :

- Création de fichiers de suivi pour les audits annuels des sites.
- Relance des agences concernant les travaux ou mises en état nécessaires.
- Numérisation des contrôles réglementaires tels qu'incendie, électrique, chariot, etc., et relance auprès des agences.
- Création et gestion d'un tableau de bord sur la maintenance des bâtiments.
- Recensement et traitement des demandes relatives aux bâtiments.

Gestion de la flotte de véhicules et équipements roulants :

- Assistance à l'élaboration des grilles de véhicules à destination des collaborateurs.
- Rédaction et mise à jour de processus divers (livraison, restitution, location longue durée/simple).
- Passation de commandes auprès des loueurs.

Gestion administrative et logistique du matériel :

Pour le matériel de grande puissance :

- Réalisation des demandes d'Avis d'Opération (AOP) pour les sites nucléaires.

Pour le parc matériel :

- Numérisation des contrôles VGP (Vérification Générale Périodique) pour chariots, chaînes, remorques.
- Mise à jour régulière du fichier VGP avec modification des dates de contrôle.
- Élaboration et suivi rigoureux des plans d'action VGP.

Vous pourrez également apporter un soutien ponctuel aux activités générales de l'équipe selon les besoins.
• Formation initiale : Bac / Bac + 2 minimum en secrétariat/bureautique

• Expérience professionnelle requise : minimum 1 an dans un environnement services généraux similaire sur plusieurs sites

• Soft skills indispensables : rigueur, sens aiguë de l'organisation, capacité à rendre compte régulièrement de ses activités
• Aptitude marquée pour une communication claire tant en interne qu'en externe
• Sens avéré du service client
• Excellente réactivité face aux imprévus
• Compétence nécessaire en Excel (notamment TCD - Tableaux Croisés Dynamiques - et autres formules basiques)
AVANTAGES :

- Salaire brut annuel sur 13 mois compris entre 20 000€et24 800€ (à discuter selon votre formation, votre expérience et vos compétences)
- Mutuelle (80% pris en charge par l'employeur)
- Accord de participation avec PEE/PERCO et actionnariat salarié avec abondement employeur en 2
- Tickets restaurant à partir du 4ème mois d'ancienneté dont 60% pris en charge par l'employeur
- Parcours de formation dédié au sein de notre école de formation interne (Delta Campus)
- Accès à la plateforme BONUUS (remises sur des activités sociales et culturelles)


STATUT :

- Employé
- Poste à 80%
- Présence en 4/5 eme du temps suivant horaires collectifs
- Acquisition de JRTT


Processus de recrutement :

Toutes les candidatures chez Delta Service Location font l'objet d'une réponse. Dans l'hypothèse où votre profil et votre parcours présentent un intérêt pour le poste à pourvoir, un premier entretien RH vous sera rapidement proposé. Si ce premier entretien confirme notre volonté partagée d'avancer ensemble, un second entretien se tiendra en présence du manager recruteur pour suite à donner à votre candidature.

Enfin, rejoindre Delta Service Location, c'est aussi :
- 91% de nos salariés qui se disent fiers de travailler pour notre entreprise
- Un environnement de travail aux valeurs humaines
- Une attention portée au développement de vos compétences
- Un accompagnement sur-mesure lors de votre prise de poste

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Parce que le Groupe Delta Service Location est convaincu que la diversité contribue à la richesse d'une entreprise, nous étudions à compétence égale toutes les candidatures