1) Accueil physique et téléphonique
- Accueillir les intervenants extérieurs
- Réceptionner et transférer les appels téléphoniques
- Veiller au transfert des messages
2) Activités financières
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler et traiter les factures
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
- Identifier un problème sur une opération comptable
3) Exécution budgétaire
Notions de comptabilité publique et analytique
- Elaboration de tableaux de bord
- Gestion de tableaux de bord et d’indicateurs d’exploitation
- Mesure des écarts
4) Activités marchés publics
- Relecture des cahiers des charges, des bordereaux de prix unitaires
- Suivi de l’exécution des marchés publics
- veille
5) Activités administratives
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables
- Assurer une veille sur les opérations comptables
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier, répondre au e-mails et courriers administratifs
- Veille juridique sur la thématique
- Enregistrer et suivre les marchés
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