Secrétaire médico-social de proximité au territoire de solidarités d'aix en othe-chaource (h/f)

Secrétaire médico-social de proximité au territoire de solidarités d'Aix en Othe-Chaource (H/F), Aube

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Contrat

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Pôle des Solidarités met en oeuvre la politique départementale d'accompagnement aux personnes rencontrant des difficultés d'ordre administratif, juridique, financier, relationnel, éducatif ou de logement.

Activités principales

1. ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE TOUS PUBLICS
Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes en territoire et/ou en permanences sociales. Garantir une pré-évaluation de leur situation et du degré d'urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation. Concourir à leur accompagnement administratif.
2. ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE DU TERRITOIRE
Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers. Traitement administratif des aides financières. Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans SOLIS. Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques. Gestion des RDV des travailleurs sociaux. Participation aux réunions institutionnelles et partenaires avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus. Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants. Participation aux actions collectives. Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage). Participation à des actions de formations.
3. Activités spécifiques
Référent ASTECH. Secrétariat du Responsable du territoire. Tenue des tableaux de bord du territoire. Participation aux permanences sociales. Correspondant de la DSIN.

Profils recherchés

1. Diplôme et expérience souhaités
Diplôme qualifiant en secrétariat à minima bac professionnel et expériences professionnelles dans le domaine social appréciées. Connaissance du domaine médico-social, des missions et de l'organisation de la collectivité départementale. Etre titulaire du permis B.
2. Compétences et qualités requises
Connaissance du domaine médico-social, des missions et de l'organisation de la collectivité départementale. Sens de la relation humaine, capacité d'écoute. Discrétion, aptitude au travail en équipe et sens de l'organisation. Capacités d'initiative et d'adaptation. Capacités rédactionnelles. Capacités à gérer l'agressivité, respect du secret professionnel. Maitrise de l'outil informatique (WORD/EXCEL/OUTLOOK...). Etre garant de l'image de la collectivité.

Poste ouvert au grade de rédacteur. Candidature à adresser avant le 02/04/25.

Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle.

#J-18808-Ljbffr