Votre mission
Principales responsabilités et missions :
• Soutenir l’ensemble du cycle de recrutement, y compris la publication des offres d’emploi, la sélection des CV, les entretiens et la sélection des candidats.
• Coordonner le processus d’intégration des nouveaux employés, incluant l’orientation, la formation et la finalisation des formalités administratives.
• Répondre aux préoccupations et aux demandes des employés concernant les politiques de l'entreprise, les avantages et les questions liées au lieu de travail.
• Point de contact principal pour notre prestataire en Médecine du Travail.
• Soutenir le processus d’évaluation de la performance en apportant des conseils aux managers et aux employés, en facilitant les discussions sur la performance et en documentant les résultats.
• Suivre et analyser les indicateurs de performance pour identifier les tendances et les axes d'amélioration.
• Diriger le processus de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) pour améliorer la performance des employés et favoriser leur évolution de carrière.
• Coordonner les sessions de formation, en assurant un transfert de connaissances efficace et le développement des compétences.
• Maintenir des dossiers et une documentation précis(e)s liés aux activités RH, y compris les dossiers du personnel, les contrats de travail et les dossiers de formation.
• Assister dans la réalisation d’audits et d’évaluations pour garantir le respect des politiques et procédures RH.
• Gérer les programmes d'avantages sociaux des employés et faciliter les processus d'inscription lors des périodes d'ouverture.
• Préparer et analyser les indicateurs et rapports RH.
• Veiller à la conformité avec les lois et réglementations en matière d’emploi.
• Assister dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’interprétation des politiques et procédures RH.
• Mettre à jour les politiques pour refléter les changements législatifs ou les besoins organisationnels.
• Gérer le SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) pour maintenir les données des employés, générer des rapports et rationaliser les processus RH.
• Traiter les changements de paie et les avantages récurrents (tickets restaurant, campagnes CET...), les inscriptions aux avantages et autres transactions RH avec précision et efficacité.
• Préparer et distribuer les communications relatives aux politiques RH, aux avantages et aux mises à jour de l’entreprise.
• Assister dans la réalisation des évaluations de postes et des études de marché pour déterminer les fourchettes salariales appropriées et les structures de rémunération.
• Compiler et analyser les données liées à la rémunération et aux avantages, y compris les rapports de paie, la démographie des employés et l'utilisation des avantages sociaux.
• Préparer des rapports et des présentations pour l'examen de la direction, en résumant les principales conclusions et tendances.
• Assister dans la réalisation des enquêtes salariales et des études de benchmarking pour garantir la compétitivité sur le marché.
Activités de services généraux :
• Veiller à ce que tous les contrats des services de bureau soient respectés.
• Point de contact pour le “Restaurant d’Entreprise”.
• Point de contact pour la gestion de notre flotte de voitures, en collaboration avec notre société de gestion de flotte automobile.
Organisation d'événements :
• Coordonner l’organisation d’événements pour nos conférences internes, en soutien avec le Responsable des Services Généraux.
Votre profil
Formation :
• Diplôme de niveau Bac+3 en Ressources Humaines, Administration des Affaires ou domaine similaire. Un Master ou une certification RH (par exemple, SHRM-CP, PHR) est un plus.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit et à l'oral.
Expériences souhaitées :
• 1 à 3 ans d'expérience dans des rôles RH, avec une spécialisation dans les fonctions généralistes RH.
Compétences supplémentaires :
• Compétences intermédiaires sur Microsoft Office.
Comportements attendus :
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
• Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles avec discrétion.
• Souci du détail, avec de fortes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion multitâches.
• Solide connaissance des principes, pratiques et législation en matière de ressources humaines.
Rémunération : 40 à 45 K€ sur 12 mois
Avantages:
1 mois de bonus sur 12 mois
Statut:Cadre
2 jours de télétravail par semaine
50% de prise en charge des frais de transportTickets restaurant
Intéressement et participation
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