Chargé(e) contrôle de gestion et administration des ventes (h/f)

Le contexte:
Chez Vivlio, nous défendons le livre numérique à la française depuis 10 ans. On ne porte ni béret ni baguette sous le bras, mais nous contribuons à de meilleures pratiques sur le marché du livre numérique.
Nous sommes convaincus qu'innovation technologique et humanité peuvent aller de paire, et que l humain sera toujours au centre de l expérience client, d autant plus dans le domaine de la lecture numérique.
Depuis nos bureaux de Lyon, nous sommes les experts de la vente et de la lecture numérique sous toutes leurs coutures, et ce à l échelle européenne.
Nos clients sont des partenaires B2B, grands acteurs renommés dans le monde du livre en France et en Europe : libraires, chaînes culturelles ou éditeurs. Nous les accompagnons dans la vente d ebooks en mettant à leur disposition une solution complète, un large catalogue et tout un éventail d outils pour promouvoir le livre numérique aussi bien en ligne qu en magasin.
Vivlio c est aussi une marque de référence auprès du grand public, avec tout un écosystème de lecture, allant des liseuses à des applications mobiles, pour pourvoir à tous les besoins des lecteurs numériques. C'est aussi la promesse d'une approche plus humaine et plus ouverte du livre numérique, à l'exact opposé des ambitions hégémoniques des GAFA.
Avec un chiffre d affaires de plus de 12M€ en 2024, soit une croissance de plus de 15% par rapport à l année précédente.
Votre rôle chez VIVLIO:
Rattaché(e) au responsable financier et contrôle de gestion, le/la chargé(e) contrôle de gestion et administration des ventes est le/la garant(e) de la gestion de l activité de l'entreprise et de ses process de facturation. A ce titre, il/elle a pour principales missions :
- Production et contrôle de la facturation mensuelle des activités de la société (ventes d'ebooks, de liseuses et autres services), dans le respect des conditions commerciales en vigueur et des échéances ;
- Suivi et contrôle du taux de marge ebooks par client
- Suivi et contrôle des facturations (achats) en lien avec les activités d'ebooks et de liseuses ;
- Production et envoi des informations de facturation mensuelle des ebooks aux fournisseurs et clients ;
- Suivi des contrats et mise à jour des conditions commerciales dans l'ERP (Microsoft Business Central Dynamics 360);
- Production et contrôle de la facturation liée au SAV liseuses ;
- Suivi et relance des créances clients en lien avec le service comptable ;
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et des fournisseurs sur des sujets administratifs ;
- S'assurer de la bonne circulation des informations entre l'ADV, le service commercial et le service logistique ;
- Production des reportings de l'activité ADV.
Profil recherché :
- Bac+2 minimum
- Expérience 2 ans et plus
- Esprit logique et capacité d'adaptation
- Rigueur, organisation, capacité de priorisation, sens du service et de la relation client
- Connaissances de base de la comptabilité
- Maîtrise des outils de la suite Office 365
- La connaissance de l'ERP Business Central Dynamics 365 est un plus
- Anglais professionnel lu et écrit
Vos conditions de travail:
- Lieu de travail : Lyon (9ème).
Vivlio vous propose les avantages suivants :
- des tickets restaurants ;
- une mutuelle performante et peu onéreuse (prise en charge à 67% par l'employeur) ;
- des horaires souples ;
- 2 à 3 jours de télétravail par semaine.
- Accord d'intéressement.
- Mais surtout, Vivlio vous permettra de vous épanouir dans un contexte ambitieux, d'être partie prenante de l'évolution de l'entreprise grâce à un management très participatif basé sur l'autonomie et la responsabilité individuelle et collective.
- Vous pourrez apporter tout votre savoir-faire pour faire grandir Vivlio mais également monter en compétences techniquement, fonctionnellement et humainement.
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (69009 Lyon)

Experience: Expérience exigée