Travailler en mairie d'arrondissement

Vous souhaitez travailler en mairie d'arrondissement ? Des recrutements d'agents sont régulièrement organisés. Découvrez ces métiers au service des Parisiens et de la collectivité ! Travailler à la Ville de Paris, c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée dans la transformation de son urbanisme et de son espace public pour relever les défis climatiques, améliorer le cadre de vie de ses habitants, protéger les plus vulnérables et impliquer les habitants dans les décisions qui les concernent. Et c'est aussi accueillir les !

Vidéo Dailymotion

Deux types de métiers au service du public sont proposés au sein des mairies d’arrondissement :
1. adjoint administratif
2. adjoint technique de logistique.

Adjoint administratif au service de l'état-civil

Les missions

3. accueil physique des usager-e-s dans le respect des règles d’or pour simplifier la vie des Parisiens
4. établir les actes de naissances
5. recevoir les reconnaissances d'enfants
6. constituer les dossiers de mariage et participer aux célébrations
7. établir les actes de décès
8. mettre à jour les registres de l'état civil
9. délivrer les actes d'état civil
10. délivrer et modifier les livrets de famille
11. traiter les demandes d'actes par internet
12. instruire les demandes de PACS
13. instruire les demandes de changement de prénom et de nom.

Adjoint administratif au service des titres d'identité

Les missions

14. accueil physique des usager-e-s dans le respect des règles d’or pour simplifier la vie des Parisiens
15. recueil des demandes et remise des CNI et des passeports (examen des pièces justificatives et saisie des informations sur l'application informatique spécifique)
16. information des usagers sur les démarches : modalités de prise de rendez-vous, dossier à constituer, processus de validation, délai de réception
17. accompagnement des usagers dans leurs démarches en ligne
18. remise des cartes d’identité et passeports.

Adjoint administratif au service de l’accueil

Les missions

19. accueil physique et téléphonique des usagers dans le respect des règles d’or pour simplifier la vie des Parisiens
20. gestion des rendez-vous, des permanences présentes en mairie
21. accompagnement des usagers dans leur démarche en ligne et sur papier avec une attention particulière pour les usagers en situation de handicap ou éloignés du numérique
22. mise à jour des supports de communication externe (internet, papier, affiche) et des brochures (inventaire, gestion des stocks).

Adjoint technique de logistique

Les missions

23. soutien logistique au bon fonctionnement des services de la mairie et à l’évènementiel
24. participation au service des réceptions, mise en place et tenue des buffets, mise en place et rangement des salles et surveillance
25. rangement et entretien (petite vaisselle, locaux de stockage)
26. accueil des usagers et participation à l’information et à l’orientation du public
27. manutention courante, installation de salles de réunion, de réceptions avec manipulation de mobilier
28. travaux de reprographie et de mise sous pli
29. interventions techniques et sonorisation
30. participation aux célébrations des mariages en journée et samedi (sur volontariat et rémunéré en heures supplémentaires le samedi), par roulement au sein des agents de l'équipe
31. préparation matérielle des scrutins électoraux (présence les dimanches d’élections)
32. livraison de matériel et acheminement de plis (utilisation du véhicule de service)
33. petits travaux d’entretien courant.

Le profil et les conditions pour postuler

34. remplir les conditions générales d'accès à la fonction publique
35. maîtrise des outils informatiques et bureautiques
36. rigueur et sens de l’organisation
37. capacité à travailler en équipe
38. sens du service public
39. appétence pour la polyvalence et le travail collectif.

Les modalités de recrutement

Vous pouvez rejoindre les servicesmunicipaux :
40. en tant que contractuel en fonction des besoins immédiats dans les différents services
41. en tant que fonctionnaire en vous inscrivant dans le cadre d’un recrutement sans condition de diplôme.

Postuler en tant que contractuel

Postuler pour devenir fonctionnaire à la Ville

La Ville de Paris organise régulièrementdes recrutements collectifs d’adjointsadministratifs, dont une grande partie est affectée en mairied’arrondissement. Des concours pour devenir adjoint d'administration et adjoint technique de logistique sont également organisés régulièrement. Les inscriptions au prochain recrutementcollectif seront ouvertes en avril 2023. La sélection s'effectue en 3 phases pourles recrutements sans conditionde diplôme :
42. Première phase : sélection sur dossier (CV et lettre de motivation mentionnant l’emploi concerné)
43. Seconde phase : épreuve de bureautique pour les adjoints administratifs
44. Troisième phase : entretien avec le jury.
Lorsque les inscriptions seront ouvertes, vous pourrez postuler (rubrique « travailler à la Ville de Paris » ). Les demandes d'inscription devront obligatoirement être établies au moyen du dossier de candidature original, propre à ce recrutement et délivré par la Ville de Paris.

Pourquoi rejoindre la Ville de Paris ?

En rejoignant la Ville de Paris, vousbénéficiez d’un environnement propice à votre épanouissement professionnel etpersonnel :
45. s'inscrire dans des projets porteurs de sens
46. travailler dans un esprit de collaboration visant l’intérêt commun et dans une ambiance bienveillante, avec une attention à l’ équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle
47. travailler dans une administration innovante, accessible et proche des habitants
48. opportunités d'évolution de carrière professionnelle (progression de carrière, mobilité géographique intra Paris, possibilité d'exercer plusieurs métiers, de se former à d’autres métiers en interne, etc.)
49. accès facilité à la formation professionnelle
50. stabilité professionnelle
51. remboursement partiel des frais de transports domicile-travail