Responsable planning projets (h/f)

Req ID:458001

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur. Chaque jour, plus de 80 000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

Nous recherchons un Responsable Planning Projet (H/F) – Domaine de la Signalisation ferroviaire

Vous êtes intégré(e) à la Business Unit pilotant les projets de signalisation ferroviaire d’Alstom en France et placé(e) sous la responsabilité du manager en charge de la planification des projets de Signalisation France du segment Suburban. Le poste est basé à Saint Ouen sur Seine, au sein du Service PMO et Performance.

Votre mission : au sein d'un binôme de Planificateurs sous le lead du planificateur projet, prendre en charge le planning interne et tous les indicateurs et interfaces qui le compose. Assurer le pilotage par le planning en support au chef de projet dans un rôle matriciel en rattachement au service PMO et Performance. De ce fait un support pro actif est attendu en fournissant à l’équipe Projet auquel vous serez affecté ainsi qu’à votre management une vision avisée des enjeux de reste à faire en cohérence Coût, Planning, avancement et risques associés. Les impacts sur la satisfaction client et la tenue des jalons contractuels doivent être anticipés et donc connus à la fois des acteurs du Projet et du Service PMO et Performance.

Sujets inclus dans le périmètre de responsabilité : avancement physique et EVM ; gestion des interfaces, de la configuration et des modifications, de la qualité et maturité des livrables dans le reste à faire planning ; pilotage de la marge ; support actif à la préparation des « variation orders » correspondant aux évolutions du périmètre du contrat ; alertes quant aux signaux faibles et risques impactant le projet ; traçabilité en support au claim management (forensic planning) ; support de communication et reporting ; animation planning, performance et communication à tous les niveaux métiers jusqu’à la direction de Segment en charge du Projet pour sécuriser l’atteinte des objectifs.

Concrètement,

1. Vous assurez la bonne prise en compte par les équipes des contraintes temporelles du projet,
2. Vous définissez les structures de décomposition nécessaires et les points de synchronisation, d’animation autour du planning.
3. Vous consolidez le planning du projet à partir des plannings des différents interlocuteurs, métiers, QCD managers ou Work Package Owners.
4. Vous mettez en place et exploitez les outils d’analyse des performances temporelles et les indicateurs associés, avec une vision QCD pour repérer l’ensemble des risques directs ou indirects sur le reste à faire (exemple de sujets à prendre en compte : concurrence concurrent engineering, staffing et plan de charge des équipes) repérer la performance par OBS (organisation en responsabilité) : engineering, installation, procurement, programmes génériques ou en R&D pour servir les projets etc.
5. Vous alertez lorsque les performances montrent une tendance présentant un risque sur l’atteinte des objectifs, le projet et la direction performance.
6. Vous maintenez les plannings à jour, contrôlez, analyser et commenter les écarts jusqu’à proposer des solutions à l’atteintes des objectifs en travail de concert avec toutes les parties prenantes
7. Vous vérifiez la disponibilité des moyens nécessaires, les différentes conditions de succès et alerter en cas de risque sur l’atteinte des objectifs,
8. Vous suivez les hypothèses du planning et en faites l’analyse de criticité en cas d’écart
9. Vous participez à l’animation de l’équipe autour du planning et vous la challengez sur les objectifs fixés en étant force de proposition dans l'amélioration des performances, sur les root causes des risques ou retards effectifs pour sécuriser les justificatifs en support au claim management (forensic planning)
10. Vous assurez un support actif à la préparation des « variation orders » correspondant aux évolutions du périmètre du contrat ;
11. Vous communiquez de façon mensuelle un reporting permettant à la direction de Projet et direction de la Business Unit de comprendre direct à l’essentiel la situation du projet : roadmap projet, roadmap des interfaces, vue à 12 mois glissant, indicateurs percutants en fonction des alertes et messages à soulever etc.
12. Vous pilotez en interne la planification pour sécuriser l’alignement des différentes parties prenantes dans une direction commune.
13. Vous pilotez entre autres l'avancement du projet, les aléas en soulignant ceux relevant de causes externes justifiant des extensions de délais ainsi que tous les éléments démontrant la mise sous contrôle du reste à faire.
14. Vous apportez votre expérience en gestion de projet et votre expertise à toutes les phases du projet au sein de la communauté Planning.

Votre profil :

15. Vous avez suivi une formation supérieure, idéalement vous êtes diplômé(e) d'une école d'ingénieur,
16. Vous avez au moins 5 ans d’expérience en planification/organisation dans un environnement industriel,
17. Vous avez de l’appétence pour la gestion de projet et la technique,
18. Vous aimez travailler en équipe,
19. Vous êtes tenace et centré(e) sur les objectifs.

Vos compétences :

20. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité d'analyse des données,
21. Vous savez communiquer sur l’avancement et l’état des risques et des marges de vos projets,
22. Vous êtes capable de défier les équipes participant au projet et d’être proactif en proposant des solutions pour tenir les objectifs,
23. Vous valorisez le travail de planification en communiquant de manière adaptée à vos interlocuteurs,
24. Vous maitrisez MS Project, ou Primavera (P6)
25. La maitrise de Planisware et ou Tilos seront appréciées
26. Vous vous exprimez clairement en français et en anglais.

Il n’y a pas que les passionnés de trains qui s’épanouissent chez nous. Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fierté lorsque vous monterez dans l’un de nos trains avec votre famille ou vos amis. Si vous aimez le challenge, nous serions ravis d’échanger avec vous !

Remarque importante

En tant qu’employeur présent dans plus de 63 pays, nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.

Job Type: Expérimenté