Chargé de missions vie associative h/f

L'association Fragile X France soutient les familles touchées par le syndrome de l'X Fragile et les maladies associées. Le Syndrome de l'X Fragile est une maladie génétique rare, 1ère cause de déficience intellectuelle héréditaire. Elle entraîne une déficience intellectuelle de légère à sévère et des troubles de la gestion des émotions et du comportement. Nous avons pour vocation d'accompagner les familles, d'informer les professionnels de santé, d'agir auprès des pouvoirs publics et de promouvoir la recherche et la connaissance de ce syndrome.

Envie de devenir acteur.rice du changement ? De donner du sens à votre travail ? Rejoignez la X force pour contribuer à changer le regard sur la différence et nourrir votre goût pour l'innovation solidaire ! Nous recherchons un.e chargé.e de missions pour animer et administrer la vie quotidienne de l'association, les développements techniques ou stratégiques des interventions relatives à l'objet statutaire de l'association et, autant qu'il lui est possible, les réseaux d'adhérents. Il/elle exerce sa mission par délégation du conseil d'administration et sous l'autorité du président.

Missions et activités

Activités de gestion administrative et financière

· Mobiliser des ressources en étant force de proposition pour obtenir les moyens humains et matériels afin d'atteindre les objectifs.

· Rechercher des financements (subventions, dons, politique marketing, voire prestations réalisées).

· Encadrer le personnel/les bénévoles, organiser les plannings, recruter éventuellement, gérer les statuts particuliers liés à des emplois aidés, participer à des actions de formation.

· Suivre avec une grande rigueur la réalisation des budgets, superviser la comptabilité et les finances de l'association :

· Préparer et participer aux instances politiques de l'association (Assemblée Générale, Conseil d'Administration, Comité Scientifique), assister le conseil d'administration :

· Gérer les fournisseurs : Vérification des contrats et Recherche de propositions commerciales adaptées et compétitives

· Vérifier les obligations légales de l'association (déclarations préfecture)

Activités de coordination et animation

· Soutenir les familles touchées par l'X Fragile :

o Accueil téléphonique, gestion des demandes par mail, via le site Internet et les réseaux sociaux (Écoute, Orientation, Information, Mise en relation)

o Suivi des adhérents, relances paiement cotisation, stratégie de recrutement de nouveaux adhérents

o Gestion et mise à jour du CRM (reporting, analyse des demandes et suivi des besoins)

· Dynamiser les réseaux d'adhérents et d'expertise sur l'X Fragile et le handicap :

· Suivre la satisfaction des adhérents avec mise en place d'améliorations suite aux enquêtes de satisfaction

· Informer des évolutions réglementaires et des dispositifs des politiques publiques, en identifier les perspectives pour l'association et actualiser les connaissances sur le syndrome X Fragile et la prise en charge des troubles du neurodéveloppement.

· Contribuer au développement des missions de l'association en étant force de propositions (formations, congrès, développement des partenariats) :

o Préparer et participer aux actions de partenariat (congrès, conférences, formation, pièce de théâtre, manifestations)

o Cadrer les relations partenariales sur les dossiers (gestion et résolution de conflits)

o Conception et animation d'actions de sensibilisation et de formation

o Veille des actions menées par les partenaires

o Développer les liens avec les pouvoirs publics

o Supervision de l'étude observationnelle avec le Conseil Scientifique

· Préparer les réunions qui rythment la vie administrative de l'association (conseils d'administration, assemblées générales ordinaires et extraordinaires).

· Veiller à entretenir la confiance avec les administrateurs et les adhérents, et entre bénévoles et salariés.

· Soutenir le développement du réseau des délégués régionaux (formation, recrutement, et assistance logistique)

Activités de représentation et de lobbying

· Représenter l'association auprès des partenaires institutionnels et financiers.

· Communiquer auprès des partenaires et des adhérents :

o Elaboration d'une stratégie de communication avec la gestion de contenus et du budget, contribution aux dossiers de fond (Mise à jour du site internet, préparation en envoi d'emailing ciblés, contact avec les médias et rédaction de dossiers de presse)

o Management de l'alternante en communication en charge de l'animation des réseaux sociaux, la production de la newsletter, la maintenance du site web)

· Gérer les événements de l'association (Weekend familial, Course des héros, Journée internationale XX, Weekend des délégués régionaux, Pique-niques régionaux, Webinars) :

o Recherche de lieux adaptés répondant à un cahier des charges

o Recherche d'intervenants spécialisés sur les thématiques abordées et coordination entre les différents acteurs

o Gestion de la communication et inscriptions

o Coordination de l'évènement sur place (logistique, accueil, gestion des réclamations)

o Gestion du suivi de l'évènement (analyse d'impact)

o Développement d'événements virtuels (Calls networking, Webinars thématiques, consultation à distance sur expertise juridique/sociales/psychologique)

· Gérer les relations avec les élus et assurer le lobbying, développer le marketing et les finances.

· Encadrer les équipes et les bénévoles.

· Monter et expertiser des dossiers de projets opérationnels.

Déplacements possibles sur Paris et mobilisation sur certains week-end.

Possibilité d'évolution vers un poste de direction à moyen terme.

Rattachement hiérarchique

Président/présidente

Formation

Diplôme souhaité

Formation de niveau Bac +5 dans le domaine d'activité de l'association

· Master ou diplômes spécifiques aux carrières dans le social comme le CAFDES

· Master en droit, comptabilité ou gestion

· Master ou DU spécialisé dans la gestion des structures associatives

· Diplôme d'IEP (institut d'études politiques)

· Diplôme d'école de commerce

Expérience attendue

· compétences avérées en gestion-management doublées d'une expertise dans le monde du handicap,

· très bonne expérience de la vie associative,

· compétences en organisation et pilotage projets,

· esprit entrepreneurial,

· qualités relationnelles

COMPETENCES

Savoir-faire

· Large culture du monde associatif (acteurs, réglementation)

· Connaissance du contexte et des politiques institutionnelles engagées dans le champ du handicap (loi 2005, plan TND, expertise INSERM déficience intellectuelle, RQTH, OETH)

· Expérience de l'encadrement et du montage de projet afin de gérer au mieux les moyens humains disponibles et impulser une dynamique de travail en réseau autour d'un projet

· Connaissances en gestion, (la tenue ou la supervision des comptes) et dans la recherche de financements

· Connaissances en gestion et développement de partenariats

· connaissances de base en communication (outils, stratégie)

· Connaissances techniques relatives à l'insertion et au handicap

Savoir-être et soft-skills

· Empathie

· Capacité d'adaptation

· Rigueur

· Force de proposition et de conviction

· Sens de l'éthique

· Qualités relationnelles

· Sens de la négociation

· Capacité à animer des équipes transverses

· Capacité à animer des interlocuteurs aux intérêts variés

· Capacité à développer et entretenir un réseau relationnel

· Ténacité

· Pédagogie

Rémunération selon expérience.

Modalités de candidature : Les candidat.e.s intéressé.e.s doivent postuler en adressant un CV avant le 27 janvier 2025.