Responsable du pôle enseignements h/f

À propos de nous

Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !

Description et missions de l’unité de travail :

La Direction des Enseignements et de la Vie Étudiante et des Campus (DEVEC) assure le pilotage et la mise en œuvre, d’une part, de la politique de formation de l’UA, mais aussi de la politique de la Vie Étudiante et des Campus, menées par les Vice-Présidents qui en ont la charge. Elle est constituée autour de 3 pôles :

* Enseignements – 2 services : scolarité/examen ; formation
* Accompagnement réussite inclusion - 2 services : accompagnement ; relais handicap
* Vie des campus – 3 services : InfoCampus et action sociale ; vie associative et initiatives étudiantes ; vie des personnels

Composition du service:

* Le Pôle Enseignements (13 personnes) assure le pilotage et le suivi de l’offre de formation, la politique de conventionnement et de scolarité.

Place de la personne dans l'organigramme du service :

* Placé.e sous l'autorité de la directrice, le ou la responsable du pôle Enseignements travaille en étroite collaboration avec la VP Formation et Vie universitaire.

Relations fonctionnelles du poste au sein de l'unité de travail, dans et en dehors de l'Université :

* Ce poste nécessite un fort investissement auprès de la directrice et de la VP Formation, un travail collaboratif avec les composantes et les établissements partenaires.


Mission

Assurer la responsabilité du pôle Enseignements

* Assurer l’encadrement RH des 13 agents (3 A, 8 B et 2 C)

* Assurer le suivi et la coordination des activités

* Assister et conseiller les agents

* Animer des réunions de pôle

* Effectuer les entretiens professionnels


Piloter et coordonner la mise en œuvre de la politique formation

* Assurer le suivi de l’offre de formation et fiabiliser les données

* Assurer conseil et expertise auprès de la gouvernance et des composantes (enseignants, directions)

* Piloter la modélisation de l’offre de formation

* Participer au pilotage de la soutenabilité de l’offre de formation

* Piloter le déploiement de l’approche par compétences

* Assurer le suivi des conventions de partenariat

* Proposer les procédures, outils et structures nécessaires au pilotage de l’offre de formation

* Assurer le suivi de la taxe d’apprentissage et du passeport compétences


Coordonner, suivre et contribuer au volet formation du contrat quinquennal

* Participer à l’instruction, la réalisation et à la mise en œuvre du dossier d’accréditation

* Assurer l’interface entre la GED internet et la plateforme du ministère

* Assurer le suivi des documents et la collecte d’informations au sein de l’établissement

* Coordonner et participer à l’autoévaluation des formations


Piloter et coordonner la mise en œuvre de la politique de l’établissement dans le domaine de la scolarité

* Piloter le suivi des réformes et leur accompagnement

* Assurer le suivi du pré contentieux lié au domaine

* Superviser la gestion fonctionnelle d’apogée et des outils connexes (Parcoursup, MonMaster, E-candidat…)

* Assurer le suivi de l’offre des enseignements optionnels d’ouverture


Assister et conseiller la directrice et la gouvernance

* Préparer les dossiers en lien avec la directrice et la VP sur le domaine Formation

* Conseiller sur l’ingénierie de formation et les projets d’évolution technique ou organisationnelle du domaine

* Participer aux réunions de la direction

* Participer à l’instruction des dossiers soumis à la CFVU

* Représenter l’établissement sur ce domaine


Profil

Vous avez de l'expérience dans l’enseignement supérieur, dans le management et une appétence juridique ? Vous avez surement le profil que nous recherchons !

Savoirs :

* Organisation de l’enseignement supérieur

* Applications métiers de la scolarité

* Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention

* Méthodologie de conduite de projet

* Technique de management


Savoir-faire :

* Capacité d’analyse et de synthèse

* Savoir gérer son activité dans un cadre contraint et un cadre de gestion complexe

* Assurer une veille juridique et appliquer de la réglementation

* Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision

* Encadrer/animer une équipe

* Conduire des entretiens

* Savoir représenter l’établissement

* Piloter un projet


Savoir-être :

* Autonomie/confiance en soi

* Capacité de décision

* Sens relationnel/aisance orale

* Rigueur/fiabilité

* Réactivité

* Aptitude à porter les valeurs de la structure

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Poste ouvert aux contractuels uniquement

Catégorie/corps : A-IGE

Diplôme minimum requis : Bac +3/+5

Type de contrat : CDD Durée du contrat : Jusqu'au 30/11/2025

Date de prise de poste souhaitée : Janvier 2025

Rémunération brute mensuelle : Entre 2590€ et 2846€ (selon grilles et expérience)

Date limite de candidature : 01/12/2024 - Les entretiens auront lieu la semaine du 09/12/24

Quotité de travail : 100%

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

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