Vos activités principales
· Assister le/les membre(s) du cabinet du ministre dans l'organisation de leur travail quotidien
· Mise en forme et valorisation de documents
· Gestion des contacts, des agendas des conseillers, filtrage des interlocuteurs ; planification, organisation et suivi des réunions
· Accueil physique et téléphonique
· Enregistrement et suivi des courriers et organisation du plan de classement
· Organisation et suivi des parapheurs
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· Utilisation au quotidien du logiciel MESSAGER, outil interne de gestion des courriers
· Gestion de la logistique quotidienne en lien avec le bureau du cabinet
· Astreintes les week-ends et jours fériés (une par trimestre)
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Cycle de travail alterné par binôme (9h-17h15 / 12h30-20h)
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