Assistant formation / prévention (h/f)

Vous interviendrez au sein du pôle formation-prévention d'un service polyvalent d'aide et de soins à domicile.
Vos Missions :
Pôle Formation :
Sous la supervision du Responsable Administratif
- Organise avec l'équipe administrative, les sessions de formation : inscription, plannings.
- Assure la production des éléments administratifs nécessaires à la tenue des sessions (de la création à l'archivage) : devis, convention, feuille d'émargements, facture.
- Participe à la gestion des outils de communication : catalogue, site internet, réseaux sociaux.
- Assiste le RA dans la gestion et le déploiement des projets : évènements, CFA, mise en place de formation en alternance, aménagement des locaux, logiciel de gestion,
FOAD.

Ce qui contribuera à votre réussite :
- Votre connaissance du domaine de la formation
- Le sens de l'organisation, la gestion des priorités et de la rigueur
- Une capacité à travailler en toute autonomie et en équipe
- Une aisance avec les outils informatiques et numériques : Suite Microsoft 365.

Contrat et rémunération :
CDD temps plein de 6 mois minimum (renouvelable) ou contrat d'apprentissage
Rémunération : convention collective BAD avenant 43, degré 2, échelon 1 : 344 points - 1 984,88€ brut sans Elément Complémentaire de Rémunération.

Profil :
- Niveau BTS à Master spécialité RH / Formation Professionnelle
- Débutant accepté si niveau BTS à Master
- Si aucun diplôme, expérience dans un poste similaire exigé

Experience: Débutant accepté - SI DIPLOME

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,MAITRISE DES OUTILS INFORMATIQUES,CONNAISSANCE DOMAINE DE LA FORMATION

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.