Chargé de mission sirh f/h

La ville d’Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe

Pilotage des Ressources et de la Performance

Pôle des Ressources Humaines

Poste : Chargé de mission SIRH f/h

Emploi : Chargé de mission

Filière Administrative – Catégorie A

Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d’Avignon. Bénéficiant d’une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements – le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard – et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s’illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents.

Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c’est contribuer à l’épanouissement d’une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.

Missions :

Formaliser des process internes en lien avec le service Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH)

Accompagner les utilisateurs dans la mise en œuvre des évolutions réglementaires nationales

Activités :

Assurer la fonction de Référent SIRH

 Réaliser les paramétrages

 Suivre les mises à jour (patch, montée de version) en lien avec la Direction des Systèmes d’information (DSI) : tests, communication auprès des utilisateurs, paramétrages complémentaires…

 Répondre aux questions de premier niveau des utilisateurs

 Assurer la coordination interne entre les services RH et les services informatiques

 Assurer le lien avec les éditeurs RH (Berger-Levrault/Horoquartz/Adelyce/Inser…) en complémentarité avec la DSI et réaliser les traitements collectifs

 Réaliser les extractions carrières et paie en fonction des besoins

 Identifier les besoins de formation des utilisateurs et les accompagner

 Définir et formaliser les procédures de saisie

Accompagner les évolutions règlementaires des logiciels RH

 Identifier et/ou définir les procédures

 Accompagner les gestionnaires dans la réalisation des étapes et la résolution des problèmes rencontrés

 Assurer le lien avec les partenaires externes (collectivités, Trésoreries, Caisse des Dépôts, URSSAF...)

Proposer et développer des outils de développement du SIRH (tous applicatifs)

 Développer des outils d'imports de données paie dans le SIRH

 Développer des outils de contrôle de la paie dans le SIRH

 Accompagner les services dans ses autres projets de développement du SIRH (automatisation de certains process, extractions pour les collectivités, dématérialisation...)

Construire des requêtes Business Object (BO)

 Elaborer, créer, développer, améliorer et tester des requêtes BO portant notamment sur le contrôle de la paie, la formation, l'emploi, la masse salariale et le budget des ressources humaines

 Participer à la constitution puis à l'évolution de l'inventaire des requêtes en relation avec la DUN (Direction des Usages Numériques) et avec les services et directions utilisateurs de ces requêtes

 Mettre à disposition des requêtes utilisables en autonomie par les agents du Pôle RH

 Accompagner les utilisateurs à l'exploitation et à l'interprétation des requêtes

Horaires et Lieu de Travail

Lieu : Annexe de l’Hôtel de Ville (4ème étage) 1 rue Racine – 84000 AVIGNON

Horaires : Cycle AAS1 : Plage variable 07h45 – 9h00 / Plage fixe 9h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00

Temps de travail : Temps complet - Choix d’option possible 35 h - 37h30 ou 39h

Conditions d’accès : Master en management RH avec une spécialité en SIRH ou Master en gestion des systèmes d’information ou Master en Informatique

Compétences Requises

Connaissances :

Culture territoriale, Organisation et fonctionnement de la collectivité

Architecture des systèmes d’information, Progiciels de gestion, applicatifs, portails

Statut de la fonction publique territoriale, Règles de gestion des ressources humaines

Règlementation liée à la rémunération, à la protection sociale, à la protection des données

Statistiques et informatique décisionnelle

Outils bureautiques et informatiques

Savoir-faire techniques :

Répondre aux demandes, besoins, questions, sollicitations

Recueillir et traiter des données

Formuler des propositions ou solutions techniques

Apporter une aide technique et méthodologique

Former les collaborateurs ou collègues

Qualités Professionnelles :

Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel

Rigoureux, Méthodique,

Disponible, Réactif, Capacité d’adaptation

Esprit d’équipe, Aisance relationnelle

Sens du travail en transversalité

Pédagogue

Relations Fonctionnelles

Externes : : Editeurs