Missions générales
Assurer la gestion de la passation des marchés publics de travaux (principalement), de services et de fournitures pour l’ensemble du groupe hospitalier.
Missions permanentes :
Planification des procédures et suivi du calendrier.
Rédaction et envoi des avis d’appels publics à la concurrence.
Rédaction des pièces administratives (Règlement de la Consultation, CCAP, acte d’engagement, …).
Gestion des procédures sur la plate-forme de dématérialisation PLACE
Réception des plis et tenue des commissions locales de marché pour l’ouverture et l’attribution des marchés.
Participation à la phase de négociation des marchés avec les candidats, le cas échéant.
Vérification du rapport d’analyse des offres et échanges avec les référents techniques
Rédaction et envoi des décisions de rejet motivées et des réponses aux demandes de précision sur les choix effectués.
Le cas échéant, rédaction du rapport pour la Commission des Contrats Publics et au Contrôleur Financier
Rédaction et envoi des notifications et avis d’attribution.
Etablissement et gestion des avenants.
Traitement de demande de sous-traitance
Création et suivi des modifications des marchés sur le logiciel SAP
Création et suivi des modifications des fournisseurs sur le logiciel SAP
Assurer l’intérim de l’acheteur pendant ses absences
COMPETENCES
Savoir faire requis
Connaissances de la réglementation applicable aux marchés publics
Connaissances des aspects financiers des marchés publics et de la comptabilité publique (souhaité)
Connaissances en informatique Word, Excel. (SAP souhaité), plateforme de dématérialisation des marchés (PLACE souhaité), Intranet, Internet
Connaissances associées
Droit des marchés publics
Gestion comptable et budgétaire
Communication / relations interpersonnelles
QUALITES REQUISES
Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
Aptitude au raisonnement
Savoir repérer les incohérences dans un document (fiabilité des informations exigée)
Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail
Esprit d'équipe
Discrétion
PREREQUIS
Connaissance des techniques d'achat
La connaissance du secteur de la santé / monde hospitalier est un plus
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