Assistant de gestion polyvalent (h/f)

A propos de l'entreprise :

On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça dure depuis plus de 30 ans !

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A propos du poste :

Chez Abalone nous mettons la priorité sur la proximité avec nos candidats, avec nos salariés et avec nos entreprises partenaires.
Vous écouter, vous aiguiller, vous accompagner vers des missions ponctuelles ou des CDI, c'est le coeur de notre métier. Et nous y mettons du coeur !

Par cette annonce, nous vous proposons de rejoindre une entreprise locale, intégrée à un groupe de taille moyenne, à l'esprit familial, pour y occuper un poste d'Assistant de gestion polyvalent (H/F), dans le cadre d'un remplacement.

Au sein de l'établissement, spécialisé dans la mécanique et la carrosserie, vous seconderez le chef d'atelier et prendrez en charge les tâches administratives sur site.
Ainsi vous gérerez :
-la prise en charge de l'accueil téléphonique et physique
-la saisie informatique des ordres de réparations sur les véhicules
-la saisie informatique des heures de travail des techniciens
-la réalisation des devis et de la facturation
-le suivi des clients
-la gestion des dossiers d'assurance (sinistres véhicules)
Egalement et en collaboration avec le chef d'atelier, vous participerez à la gestion du magasin : suivi des stocks des pièces, commandes auprès des fournisseurs, suivi des réceptions.

Ce poste est proposé à temps plein (39h) avec des amplitudes horaires de 8h à 17h30.
Le remplacement est prévu jusqu'à fin août 2025.

Profil recherché :

Convivialité et simplicité rythme le quotidien de l'établissement, vous appréciez d'évoluer dans un cadre technique (secteur de la mécanique) où vos journées seront rythmées par de multiples contacts avec l'atelier, les clients, les fournisseurs.

Le poste requiert polyvalence et des compétences administratives et comptables sont requises pour la main prise en main du poste. Idéalement vous avez travaillé dans des environnements de type garage automobile, carrosserie, industrie, transport.