Sous l'autorité de la responsable du service Etat Civil, l'agent est chargé d'assurer la réception des déclarations, la rédaction et la correction des actes, l'apposition des mentions. Il procède aux transcriptions. Il s'assure de la bonne conservation des registres et délivre les copies ou extraits des actes figurant dans les registres. Il assure l'accueil, l'information, et l'orientation des usagers.
Recevoir les déclarations et renseigner les usagers
Rédiger les actes
Rectifier les actes
Apposer les mentions
Procéder aux transcriptions
Délivrer les actes et les extraits
Réceptionner et contrôler les dossiers de mariage
Recueillir les demandes de changement de nom et/ou de prénom
Enregistrer les PACS, suivre les dossiers jusqu'à leur dissolution
Contrôler des dossiers de demande de crémation,
Délivrer et mettre à jour les livrets
Assurer la bonne conservation des registres
Enregistrer le courrier
Classer et archiver les documents du service
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
Orienter les usagers vers le bon agent ou le bon service
Participer à l'amélioration en continu de l'activité du service
Assurer différentes missions selon les besoins du service ou du pôle vie civile et citoyenne
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