Chef du service immobilier

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Architecture, construction, réhabilitation Grade(s) recherché(s) Ingénieur
Ingénieur principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Descriptif de l'emploi Assurer la responsabilité et l’animation du Service immobilier au sein de la Direction des Routes et du Patrimoine. Missions / conditions d'exercice •Activités principales :

Politique
-En lien avec le directeur, être force de proposition et d’information pour les élus.
-Mettre en œuvre la politique immobilière en cohérence avec les orientations politiques du Conseil départemental
-Participer aux réunions extérieures
-Prospective, programmation des opérations immobilières.

Management
-Animer, piloter le service et veiller à la cohésion de l’équipe
-Déléguer, responsabiliser et développer le potentiel de ses collaborateurs
-Relayer les informations et animer les réunions de service
-Participer aux projets de direction, définir le projet de service et veiller à son application
-Fixer les objectifs et évaluer les résultats
-Imaginer et proposer de nouvelles procédures et de nouveaux circuits d’information, concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle de l’activité…
-Suivre et contrôler l’activité du service
-Coordonner et mutualiser les ressources et les moyens tant sur le plan budgétaire, administratif et ressources humaines pour le service
-Participer au comité de direction qui définit anime, met en œuvre et suit toute la politique du secteur d’activité concerné.

Animation conduite du projet
-Impulser une dynamique de projet
-Piloter et accompagner des projets, des études, veiller à la qualité de construction et à l’optimisation des coûts.
-Exécuter, contrôler et évaluer les projets et les opérations
-Veiller au respect des procédures s’appliquant au secteur concerné
-Veiller à la mise en œuvre du logiciel patrimonial

Gestion des ressources
-Définir les besoins humains, financiers et matériels

•Activités spécifiques :
-Participer et animer des groupes de travail transversaux aux services ainsi que les réunions et comités de pilotage inter partenariaux
-Animer et assurer le pilotage des dispositifs externalisés
-Gérer des conflits externes liés à l’activité du service (ou superviser leur gestion) Profils recherchés DIPLÔME
•Titre : Ingénieur bâtiment - architecte
•Niveau : BAC + 3 à BAC + 5

SAVOIR
•Principes et techniques de groupe, techniques de résolution de conflits, de médiation et de communication
•Principe et mode d’animation du management opérationnel, techniques de gestion et d’organisation de l’activité (tableaux de bord, planification), méthodes de conduite de changement
•Connaissances spécifiques dans son domaine d’activités
•Statut et métiers de la fonction publique territoriale, procédures disciplinaires, techniques et procédures des entretiens d’évaluation
•Environnement, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des secteurs concernés
•Méthodes d’ingénierie de projets, techniques de conduite d’opération
•Procédures de passation des marchés publics, règles et attribution de la maîtrise d’ouvrage publique
•Méthodes et outils d’évaluation, techniques d’élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs, analyse des coûts
•Principe de la comptabilité publique
•Droit administratif, processus et circuits décisionnels de la collectivité

SAVOIR FAIRE
•Réaliser un diagnostic de l’activité du service, animer des réunions de service, concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle de l’activité du service, veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus, mobiliser des synergies autour de projets et de démarches de changement et contrôler l’activité
•Restituer et contrôler l’information et rendre compte auprès des supérieurs hiérarchiques, organiser la diffusion de l’information auprès du service
•Savoir déléguer
•Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiative, améliorer les pratiques professionnelles des agents, planifier les activités en fonction des contraintes de l’équipe, réguler les dysfonctionnements et les tensions
•Proposer un avis sur les capacités professionnelles des agents dans le cadre de leur évolution annuelle et contribuer à leur développement professionnel
•Planifier les étapes et les ressources d’un projet ou d’une opération, coordonner, superviser et évaluer leurs conditions de mise en œuvre. Contrôler les ratios, la qualité, le coût et les délais de réalisation
•Etablir un cahier des charges, sélectionner des prestataires et intervenants, gérer l’exécution des contrats avec les prestataires (délais, coûts...), apprécier la conformité des réalisations au regard du cahier des charges et des prescriptions techniques, attester le service fait
•Rédiger les actes administratifs, optimiser et sécuriser les procédures administratives (coût, délai, qualité du service fait)
•Faire preuve d’un esprit d’analyse et connaître suffisamment d’éléments techniques pour pouvoir aider les personnels dans les prises de décisions des situations complexes ou inhabituelles

SAVOIR ÊTRE
•Qualités relationnelles, disponibilité
•Efficacité, dynamisme, esprit d’initiative
•Diplomatie, sens de l’écoute, discrétion professionnelle