Description :
POSTE PROPOSÉ :
ASSISTANT.E DE FORMATION
AU SEIN DE LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
DU CENTRE HOSPITALIER WILLIAM MOREY À CHALON-SUR-SAÔNE
MISSIONS :
Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents à la formation et aux stages, relatifs à la gestion des dossiers formations du personnel et des stages.
ACTIVITES PRINCIPALES :
FORMATION:
- Recueillir et vérifier les éléments constitutifs du dossier formation des agents (Inscription, convention, ordres de mission.)
- Saisir et mettre à jour les dossiers formation dans le logiciel Gesform
- Informer et conseiller les agents et l'encadrement sur les éléments ayant trait aux dossiers formation
- Mettre à jour les paramètres de gestion
- Rédigier les courriers/mails relatifs au traitement des dossiers formation à destination de l'agent et/ou organismes formateurs, en collaboration avec le Responsable Formation
- Contrôler la cohérence et la validité des informations portées sur le dossier formation agent
- Participer à la préparation des éléments administratifs nécessaires à la Commission de Formation
- Traitement comptable des frais de déplacements, d'enseignement et de traitements via l'ANFH (formations courtes, IPA, DU et promotions professionnelle) et la Trésorerie Principale Municipale (agent, organisme, prestataires)
- Classer les dossiers formation
- Participer à l'élaboration du plan de formation
- Participer à l'organisation, la gestion et contrôler le budget formation et les engagements financiers des enveloppes polaires et enveloppes spécifiques en interaction avec les Cadres de pôle
- Assurer le suivi financier des dossiers formation
- Etablir les Contrats d'Engagement de Servir des agents entrant une promotion professionnelle
STAGES:
- Organiser les stages non gérés par la Direction des soins (découverte élève 3ème et 2nde, Services Techniques, biomédical, informatique, ARM.)
- Traiter les demandes
- Gèrer les conventions
- Alimenter tableau de bord (demandes / stages réalisés)
ACTIVITES SECONDAIRES:
- Liquidation factures dans CPage
- Accueil des formateurs externes
- Elaboration des ordres de missions permanents
- Utilisation de la plate-forme La Formule (ANFH) pour l'achat de formations
Profil recherché :
COMPETENCES (ETRE CAPABLE DE) :
- Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur dossier formation
- Utiliser les outils bureautiques et le logiciel spécifique Gesform
- Traiter et orienter une demande de renseignement formation d'agent ou de responsable
- Identifier, collecter et structurer les informations relatives à la formation sous forme de tableaux de bord
- Assurer une gestion financière dans le cadre défini par les règles institutionnelles
CONDITIONS D'EXERCICE:
Travail en journée du Lundi au Vendredi.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.