Secrétaire

Missions principales : accueil, secrétariat de direction et secrétariat médical :

- Reçoit, oriente, organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement.
- Assiste la direction et le médecin de rééducation afin d'optimiser la gestion de leurs activités.
- Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers.

- Utilisation des outils bureautiques et informatiques.
- Respect du secrétariat professionnel et médical.

Salaire de base 2248,62 euros brut mensuel / grille convention CCN51 + primes et indemnités prévues conventionnellement.

CDD remplacement (4 mois) à temps plein à compter du 01.06.2025 (établissement fermé du 31 juillet au 28 août 2025)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Définir des besoins en approvisionnement,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.