A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 16 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales ».
Toutes ces structures, au coeur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. Le responsable maintenance et sécurité assure et coordonne la maintenance et l'amélioration nécessaire à l'entretien et à la sécurité des biens immobiliers/matériels et des personnes accompagnées, en anticipant et respectant les normes de sécurité dans un contexte de bonne gestion économique.
Missions
1.Superviser l'organisation des interventions et des travaux au sein des établissements et des logements en diffus du pôle
- Proposer des plans d'actions
- Définir et monter, en lien avec d'autres services, le cahier des charges technique
- Coordonner les différentes interventions des prestations internes et externes
- Prévoir les déménagements en cas de modifications des projets d'établissements
- Assurer la prospection immobilière en lien avec la gestionnaire des activités internes, adaptée aux besoins, aux attentes et assurer les visites
2.Participer à l'optimisation des ressources
- Réaliser les commandes de produits en veillant au respect des budgets
- Prévoir à court ou moyen terme les investissements nécessaires au bon fonctionnement
- Superviser l'entretien et l'utilisation du matériel dans le strict respect des procédures d'hygiène et de sécurité, tout en veillant au registre de sécurité des établissements
- Superviser les plannings prévisionnels de maintenance en interne et en externe
- Garantir la mise aux normes des installations et des conditions de travail
3.Faire le lien entre la direction et les interlocuteurs internes et externes du service
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité des services
- Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l'équipe
- Conseiller et orienter la direction concernant les choix stratégiques
4.Assurer la gestion administrative et budgétaire du service
- Assurer le suivi des prestataires et fournisseurs
- Elaborer une stratégie des moyens généraux afin de construire un plan prévisionnel des dépenses
- Réaliser des études de coûts (devis)
- Mettre en place des tableaux de bord
5.Contribuer à la démarche qualité et à la gestion des risques
- Proposer et mettre en oeuvre des procédures de maintenance de prévention et de protection des sites et des équipements
- Assurer la prévention des risques (voir mission des actions de prévention)
- Participer à la rédaction du Document Unique (DUERP)
6.Encadrer, animer, coordonner l'activité de l'équipe sous sa responsabilité
- Encadrer, animer, développer et fédérer l'équipe
- Suivre et promouvoir le développement des compétences des collaborateurs
- Veiller à la qualité de vie au travail au sein de l'équipe et prévenir les risques professionnels
- Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités confiées à ses collaborateurs
- Mettre en place et organiser des temps dédiés à la communication interne
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