Responsable de l'intendance au conservatoire à rayonnement régional de reims

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La ville de Reims recrute pour son Conservatoire à Rayonnement Régional doté d'un équipement exceptionnel, d'une équipe de 87 enseignants, de 1400 élèves, un/une responsable de l’intendance. Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vos missions seront les suivantes :

* Missions d’encadrement de l’équipe d’accueil, d’entretien et de maintenance/logistique :

-Pour la partie accueil : organisation générale de l’accueil, gestion des plannings, gestion des absences et des congés, réunions de coordination, suivi des dotations image…, suivi du contrôle d’accès et du Label Qualité Accueil, mise à jour de documents de référence pour les agents d’accueil.
-Pour la partie entretien : gestion des plannings, réception des besoins en matériel, coordination des interventions avec les intervenants extérieurs.
-Pour la partie maintenance : réunions de coordination avec le responsable de l’équipe, validation des demandes d’acquisition de matériel

* Missions d’intendance :
-Participation aux différentes réunions de coordination des équipes (intendance/action culturelle),
-Suivi de demandes diverses : demandes de mobiliers, notes, mise en place de formulaires de demandes, de tableaux de suivi…. et autres missions ponctuelles en fonction des besoins,
-Organisation des élections des représentants des élèves et parents d’élèves.

* Suivi des plannings de salles et réception/suivi des dossiers de demandes de mise à disposition des auditoriums, salles et matériels par des extérieurs, en lien avec le service action culturelle.

* Suivi des aspects bâtimentaires du CRR avec le responsable de l’équipe de maintenance/logistique.

* Missions RH : référent/référente pour les stagiaires (suivi des dossiers) en lien avec la DRH et la direction de la jeunesse, référent/référente formation : réception des demandes des enseignants, établissement et mise en œuvre d’un plan de formation avec la direction et la DRH, assistance ponctuellement de la responsable administrative ou la direction sur différents dossiers, missions comptables ponctuelles en lien avec le comptable du CRR, lien avec la direction de la communication pour la mise à jour des informations administratives du CRR sur sa page internet, référent/référente archives. Profils recherchés Titulaire de la fonction publique territoriale sur un grade du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux, lauréat/lauréate du concours de rédacteur ou de rédacteur principal de 2ème classe ou à défaut contractuel/contractuelle (minimum bac+2), vous avez une expérience dans l’encadrement d’une équipe pluridisciplinaire. Vous maîtrisez l’outil informatique et vous disposez d’un bon niveau rédactionnel ; vous savez travailler en toute autonomie.

Pour réussir vos missions, vous devrez savoir anticiper, travailler en équipe, être discret/discrète avec un sens relationnel développé.