Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Vous assurez la gestion de la carrière (suivi des nominations, des avancements d’échelon, des reclassements indiciaires, des titularisations, des congés parentaux, disponibilités, droit à pension etc) des agents du ministère de l'Intérieur sur l'ensemble des périmètres (préfecture, juridictions administratives, police et gendarmerie) de la région Auvergne-Rhône-Alpes.
Compte-tenu du caractère interministériel des secrétariats généraux communs (SGC), vous assurez également, pour le département du Rhône, des missions de gestion RH de proximité en faveurs d’agents en poste au sein des directions départementales interministérielles (agents relevant des ministères de la transition écologique). Pour l’ensemble des personnels gérés, vous assurez la gestion des congés (maladie, maternité, CLM, CLD), la gestion des procédures particulières (temps partiel, congés bonifiés, saisine du conseil médical, accidents de service) pour l’ensemble du périmètre du SGC. Vous assurez également les missions d'accueil physique et téléphonique.
Une aide aux gestionnaires en charge des autres portefeuilles (ministères de l’agriculture/des finances et sociaux) pourra occasionnellement être demandée
Votre environnement professionnel
Activité du service : Le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité préfectorale. Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles (DDI) du Rhône. Il est organisé autour de 4 directions : ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, numérique et systèmes d'information, et d'une cellule d'appui au pilotage.
La DRH est l’une des 4 directions du SGC 69 et composée de 4 bureaux :
- le bureau de gestion des personnels
- le bureau du pilotage et de la gestion collective
- le bureau du développement des compétences et de la valorisation des ressources humaines
- le bureau d’action sociale, de l’accompagnement et des conditions de travail
Et d’une mission dialogue social
Composition et effectifs du service :
Bureau de gestion des personnels : 20 agents
Un(e) chef(fe) de bureau et un(e) adjoint(e) de catégorie A
Une équipe de gestionnaires statutaires en charge du suivi de la carrière des titulaires
Une équipe de gestionnaires en charge du temps de travail et du télétravail
Une équipe de gestionnaires en charge des agents non titulaires
Liaisons hiérarchiques :
Chef(fe) du bureau et son adjoint(e)
Directeur(trice) des ressources humaines et son adjoint(e)
Liaisons fonctionnelles :
En interne : ensemble des bureaux de la DRH, autres directions du SGCD
En externe : services de la préfecture et des DDI, préfectures de la région Auvergne-Rhône-Alpes, services des autres périmètres du ministère de l’Intérieur (Tribunal administratif, Cour administrative d’appel, SGAMI Sud-Est, Régions de gendarmerie Rhône-Alpes et Auvergne)
Compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise À acquérir
Avoir des compétences juridiques : Niveau pratique Requis
Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique À acquérir
Savoir faire :
Savoir appliquer la réglementation : Niveau maîtrise Requis
Savoir s’organiser : Niveau pratique Requis
Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis
Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis
Savoir accueillir : Niveau pratique Requis
Autre : polyvalence, capacité d’adaptation, réactivité
Vos perspectives
Dans le cadre de la mise en place du secrétariat général commun, les missions du poste pourront évoluer mais offrent une bonne visibilité sur les réformes et les démarches de modernisation et prépare ainsi à assurer des fonctions d’encadrement supérieur.
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