Gestionnaire chorus

Vos activités principales

GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE DE LA SECTION AP/PJJ

Gestion des DA

- Contrôler les Demandes d’achat (DA)

- Assurer la transformation des DA en Engagement Juridique (EJ)

- Rejeter les DA non conformes et informer les services prescripteurs du motif de rejet

- Envoyer par mail les bons de commande au service prescripteur et au fournisseur

Gestion des engagements juridiques et des demandes de paiement

-Transmettre les EJ aux responsables pour validation

- Envoyer par mail les bons de commande au service prescripteur et au fournisseur

- Enregistrer les EJ (DA) dans le tableau de suivi

- Traiter les EJHM

- Insertion des pièces (subventions) dans l’EJ à traiter

- Pré-enregistrer les EJ (contrat, baux et subventions) dans le tableau de suivi

- Finaliser et clôturer tous les EJ

- Contrôler la certification du service fait via chorus

- Demander le service fait (103) au service prescripteur et/ou la certification (101-105) aux responsables

- Saisir les Demandes de Paiement (DP) pour tous les types de dépense

- Compléter les factures entre services

- Transmettre les DP (ZDEP54) aux responsables pour validation et transmission à la DRFIP

- Editer une ZEP56 quotidiennement

- Procéder à la facturation des DP directes dématérialisées (Flux 4, Flux 1)

- Procéder à la facturation des DP-EJ/FF dématérialisées (factures Flux 1)

- Procéder à la facturation des dépenses relatives à la main d’œuvre pénale

- Traitement des intérêts moratoires

- Relance auprès des services prescripteurs en cas d’absence de réponse

- Traitement des rejets de la DRFIP (RIB erroné, surfacturation etc..)

- Procéder à la recherche des dates de comptabilisation

- Saisir les éléments nécessaires dans le tableau de suivi du CSP

Gestion des Marchés publics (fonctionnement et investissement)

- Création des marchés publics et enregistrement dans le tableau de suivi

- Traitement des états d’acompte dans le cadre des marchés

Gestion des Recettes non fiscales (RNF)

-Créer les titres de perception (RNF) : transaction F881

-Annuler les titres de perception : transaction F889

-Imprimer les titres de perception : transaction F824

-Mise à jour du tableau de suivi (titres de perception)

Gestion des indus

-Traiter les indus

Gestion des immobilisations

- Gestion des FIEC: création, modification, ré-imputation

- Gestion des FIES: création, modification transferts

- Mise en service des biens immobiliers

- Inventaire et traitements de fin de gestion

Nombre d’agents à encadrer

☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

Charge de travail cyclique avec une forte activité en fin d’année