Assistant administratif commande publique(h/f)

A propos de l'entreprise :

Le Marché International de Rungis est le plus grand Marché de produits frais au monde. Il accueille près de 1 200 entreprises spécialisées dans la vente de produits alimentaires frais en gros, produits gastronomiques et horticoles, ainsi que des entreprises de service.
La SEMMARIS est la société gestionnaire du Marché International de Rungis. C'est une société d'économie mixte, qui a pour missions d'exploiter, de développer et de gérer le Marché de Rungis, de commercialiser l'ensemble des biens immobiliers, d'assurer l'accueil et la sécurité des usagers.

Pourquoi nous rejoindre :
Rejoindre la SEMMARIS c'est contribuer au développement et à l'image de marque du Marché International de Rungis, plus grand marché de produits frais au monde ! En s'inspirant de l'histoire du Marché de Rungis ainsi que du savoir-faire de ses acteurs, la SEMMARIS vous permettra de travailler dans un environnement dynamique, de construire un plan de carrière adapté tout en contribuant à ses nombreux projets de développement.

Avantages :
Intéressement, participation, PEE, tickets restaurant, mutuelle familiale, chèques vacances, offres CSE (comité sociale et économique), carte acheteur (pour obtenir des produits frais et de qualité provenant directement du Marché!)...

A propos du poste :

Sous l'autorité de la Responsable des comités des marchés, l'Assistant Administratif Commande Publique (H/F) aura pour missions principales :

- Elaboration des documents et de la publicité pour les procédures adaptées (aide à la mise en oeuvre de la publicité pour les procédures formalisées),
- Gestion et suivi des procédures sur le profil acheteur : questions/réponses phases candidatures/offres, lettres de rejet candidatures/offres, mise en ligne DCE et autres documents, réponses aux demandes d'informations, ...
- Gestion administrative des Comités des marchés d'ouverture : convocations, PV, demande de régularisation, classement numérique des candidatures et des offres (aide à la préparation administrative des Comités des marchés),
- Publication et suivi des consultations de la DAJG,
- Suivi des tableaux de bord,
- Elaboration et suivi des guides de procédures internes relevant de la DAJG,
- Gestion de l'archivage des dossiers,
- Etablissement des bons de commandes.

Principaux domaines d'intervention
- Commande publique
- Actualité juridique et réglementaire, suivi intranet
- Continuité du service en cas d'absence et/ou de surcharge de travail
- Surveillance des procédures liées à la commande publique
- Gestion de la plateforme de publication

Profil recherché :

Connaissances et compétences requises
- BAC +2, assistant administratif,
- Environ 5 ans d'expérience professionnelle sur des postes similaires,
- Maitrise des outils numériques et Pack Office,
- Connaissance de la réglementation des marchés publics,
- Connaissance du profil acheteur Maximilien serait un plus,
- Capacité rédactionnelle et bonne communication orale.

Qualités requises
- Force de proposition, réactivité, capacité à mener plusieurs dossiers de front,
- Sens de l'anticipation et des priorités, rigueur, pragmatisme et adaptabilité,
- Capacité à travailler en équipe,
- Respect de la confidentialité et probité,
- Bon relationnel, diplomatie, pédagogie