Responsable evenementiel et partenariats h/f

RESPONSABLE EVENEMENTIEL ET PARTENARIATS H/F

Fluow, consortium La Poste, Transdev, Vélogik et Cyclez, est l’exploitant de VéligoLocation. Nous opérons une délégation de service public pour le compte d’Ile-de-France Mobilités.
Nous permettons aux Franciliens de découvrir le vélo à assistance électrique (VAE) pour leurs déplacements du quotidien sur base d’une location de six à neuf mois. Notre objectif est de convaincre un maximum de Franciliens d’adopter le vélo à assistance électrique.

Plus grand réseau de location de vélo en Europe, Véligo Location connaît un grand succès depuis son lancement en 2019, avec plus de 20 000 vélos et 1000 vélos cargos disponibles à la location. Afin de continuer son expansion, Île-de-France Mobilités a désigné un nouvel opérateur Cyclonova, un groupement composé de La Poste et Transdev, qui assurera le service du 1er janvier 2026 jusqu’au 31 décembre 2032, avec une augmentation du nombre de modèles de vélos, afin de permettre à plus de Franciliens de tester ce mode de transport.
Par ailleurs, le groupement aura aussi la charge d’animer les Maisons du Vélo, espaces de promotion de la pratique du vélo et de l’accueil des usagers du service. L’objectif est d’atteindre 40 Maisons du Vélo en Île-de-France (fixes et mobiles).

Nous sommes à la recherche d’un Responsable évènementiel et partenariats en charge de gérer des événements permettant de créer de la visibilité autour du service et de construire la politique partenariale dans le cadre de l’évolution de Véligo Location à partir de 2026.

PERIMETRE D’INTERVENTION
Le titulaire du poste s’inscrit dans la stratégie de communication globale du service, il est en charge de la politique évènementielle, de l’organisation des évènements, du suivi des résultats et du budget.
Dans cette continuité, il recherche également des partenariats permettant de développer la visibilité de l’offre.
Il coordonne ses activités en relation avec les autres services, l’agence de communication et les prestataires logistiques. Il travaille en étroite collaboration avec le responsable communication en charge de la fidélisation et de l’acquisition et les responsables de l’animation des Points de location.
De nombreux déplacements sont à prévoir en Ile-de-France à l’occasion d’événements et manifestations.

DESCRIPTIF DE LA MISSION
Rattaché(e) à la direction du développement, vous serez partie intégrante de l’équipe pour :

1. Proposer un plan de communication événementielle en cohérence avec le plan de communication global du service : stratégie de présence et principes d’animation, recherche de partenaires.
2. Être responsable de A à Z de la conception au déploiement d’événements grand public : salons, évènements territoriaux, évènements entreprises : choix de lieux de manifestation, sélection et recommandations, négociation, couverture media, suivi logistique, réunions d'organisation, mises en avant, aménagement des stands, planning de présence des forces en présence, gestion budgétaire globale (dont suivi des paiements).
3. Piloter le prestataire qui opère les évènements BtB (webinaires et tests en entreprises).
4. Prendre en charge les aspects opérationnels de la communication événementielle : organisation logistique, gestion des prestataires logistiques et animateurs/hôtesses, recherche et commandes de goodies/outils dédiés, gestion de base de données invités/influenceurs, suivi qualité prestataires.
5. Être relais du community management pour promouvoir nos événements.
6. Évaluer post-événement et faire un reporting sur les indicateurs de mesure chiffrée des actions événementielles (fréquentation, nombre de contacts, intérêt pour l'image, positionnement face à la concurrence...), préconisations d’évolution afin de maximiser l’impact de chaque événement dans une démarche « ROIste ».
7. Suivre benchmark et veille salons / événements auxquels participent les acteurs du monde du vélo.
8. Encadrer un(e) alternant(e).

A compter de 2026, le responsable partenariat s’attachera à recruter de nouveaux partenaires : notamment dans l’écosystème de la mobilité et du handicap. Il aura également un rôle d’animation fonctionnelle des chargés évènementiels présents dans les Maisons du Vélo, particulièrement pour développer les animations avec les collectivités.

COMPETENCES ET PROFIL
Vous êtes un(e) professionnel(le) de l’événementiel en entreprise ou en agence avec une expérience de plus de 2 ans qui vous a permis de déployer des projets événementiels de différentes tailles et configurations, du road show au stand sur salon.
Vos compétences, votre savoir-être :
Bac + 2 minimum, commerce ou communication mais plus qu’un diplôme, vous avez la culture événementielle dans la peau !
Capacité à comprendre l’organisation et les services proposés. Rigueur, sens de l’organisation et résistance au stress. Esprit d'initiative, créativité, et ouverture d’esprit, bon relationnel. Organisation (capacité à gérer plusieurs projets en simultané dans un environnement encore jeune). Capacité de travail en équipe en mode projet, polyvalence pour intervenir sur les différents leviers de la communication. Permis B obligatoire.

CONDITIONS
Poste à pourvoir en CDI. Quelques déplacements/animations à prévoir le week-end.
Candidature à adresser avec la référence du poste à : carole.boubekeur@fluow.fr
Rémunération : 33K € + variable.
IKV ou VAE à disposition.
Mutuelle/prévoyance.
Il y aura donc un transfert de contrat au 31/12/2025 entre les sociétés Fluow et Cyclonova.

#J-18808-Ljbffr