Gestionnaire budgétaire et comptable

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

L’agent met en place et exécute les procédures afférentes aux actes générateurs de dépenses de plusieurs centres de coûts émanant de l’Académie de Police : Sous-Direction du Recrutement et des Établissements de Formation (SDREF), Centre National des Techniques d’Intervention et de Secourisme (CNTIS) et Centre National de Formation aux Techniques de Transmission (CNFTT).

Il s’assure de la conformité des engagements juridiques jusqu’à l’exécution de la dépense par le service financier (CPFi). Il relance les bénéficiaires et les fournisseurs pour obtenir les constatations de services faits et les factures.

L’agent effectue - en roulement avec l’ensemble des gestionnaires de la cellule fonctionnement - le suivi administratif et budgétaire des différentes cartes d’achats de l’Académie de Police.

Afin de garantir la continuité du service, il travaille au sein de l’unité en binôme avec le second gestionnaire des budgets de fonctionnement des centres de formation, et assure également la suppléance du gestionnaire du budget des services centraux en son absence.

Il apporte son concours à la Section Budget Global, sous l’autorité de son chef d’unité, en vue de l’élaboration et du suivi des différents budgets. Il analyse les données budgétaires, prépare les éléments nécessaires aux dialogues de gestion. Il veille à la bonne exécution budgétaire et assure une mission de conseil.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

L’Académie de police est Responsable d’Unité Opérationnelle (RUO) et à ce titre, la Division du budget et des moyens assure la gestion et le pilotage des crédits de l’Académie de police ainsi que la programmation des moyens pour les structures de formation.

La Section Budget Global assure le rôle de RUO. Elle a pour mission l’analyse et la programmation des budgets (fonctionnement et pédagogie). Elle prépare et conduit les dialogues de gestion tant avec le RBOP qu’avec l’ensemble des acteurs de la formation (centres de coûts). Elle notifie les budgets et les suit, attribue les agréments budgétaires des stages dans l’application Dialogue. Elle prépare les budgets des écoles pour le dialogue de gestion et en suit la consommation au cours de l’exercice budgétaire. Elle est en charge du remboursement des frais de stage des agents des services centraux et des frais de missions des agents de l’Académie de police. Elle est également en charge du pilotage et du suivi du centre de coût qui gère les crédits dédiés à la pédagogie.

suite fiche de poste : La Section du soutien opérationnel assure le pilotage et l’exécution des dépenses de la direction centrale et des centres nationaux de formation. Elle assure la passation des conventions. Elle suit les besoins immobiliers et analyse la prospective immobilière du réseau, en lien avec les structures de formation. En matière de logistique opérationnelle, elle assure la synthèse des besoins matériels et le soutien logistique des structures (véhicules, équipements et armement).

Composition et effectifs du service

La division se compose de 4 agents de catégorie A, de 12 catégories B ou équivalent et de 15 catégories C ou équivalent :
- 1 conseiller d’administration, chef de division
- 1 attaché principal adjoint du chef de division
- 1 attaché principal chef de section
- 1 attaché chef de section
- 10 secrétaires administratives
- 1 major
- 1 contrôleur technique
- 15 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques

chef de l’Unité Commandes et Conventions

chef de la Section du soutien opérationnel

chef de la Division du budget et des moyens et son adjoint

Liaisons fonctionnelles !

Section budget global, tous les autres services de l’Académie de Police, la DEPAFi, le CPFi, toutes les structures de formation PN, les directions internes des services actifs, les fournisseurs et prestataires.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise -à acquérir

Avoir des compétences en informatique – bureautique - niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation niveau initié requis

Savoir analyser niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis

Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

savoir s'adapter niveau pratique requis

savoir communiquer niveau maîtrise requis

Autres : Application Chorus et Chorus Formulaire / niveau pratique et maîtrise – requis

Vos perspectives : Evolution de carrière commune à celle de tous les adjoints administratifs ; expérience budgétaire à valoriser dans le cadre d’un parcours professionnel