Intendant association chaillot-galliera et paroisse h/f

Entreprise

L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.


Poste

Supervise la maintenance et les travaux et effectue la gestion financière, administrative et RH de l’Association Chaillot Galliera selon les choix stratégiques adoptés par l’Assemblée Générale et son président dans le respect des réglementations (financières, fiscales et commerciales).

Assure les vacations pour les missions similaires d’Intendant pour la paroisse attenante.

Tâches :

Sous la responsabilité du président de l’Association et en lien avec la société qui assure la comptabilité générale, la paye, la facturation, les locataires de l’immeuble et les sociétés sous-traitantes. Pour le volet Paroisse, il/elle sera sous la responsabilité du curé.

Vos missions seront les suivantes :

1. Maintenance et travaux
* Intendance :

Procéder aux commandes de fournitures diverses et à la réception des livraisons.

Dresser les inventaires et gérer les factures.

Garantir l’équipement des différents salles et lieux de l’association

* Entretien/ Maintenance :

Être attentif à l’état des bâtiments

Constituer et fidéliser un réseau de prestataires et en rechercher de nouveaux.

Suivre les contrats d’entretien et de maintenance

Prendre en charge la mise en place des nouveaux contrats et leur résiliation

Procéder aux demandes et aux négociations de devis.

Suivre les compteurs.

* Travaux et Sécurité :

Suivre certains travaux avec le service dédié du diocèse.

Suivre et mettre à jour au besoin les registres de Sécurité

Préparer et suivre le dossier administratif de la commission de sécurité.



1. Financier et administratif

Suivre les mails et rédiger les courriers administratifs.

Effectuer le règlement des créances et la gestion du compte bancaire.

Assurer le recouvrement des créances.

Avec le président établir le budget et le plan d’investissement



1. Gestion RH

Manager le salarié qui assure la maintenance et la sécurité de l’immeuble

* Planifier son activité
* Contrôler régulièrement ses rapports d’activité et l’avancement des travaux.
* Décider des achats et vérifier leur conformité

Participer à son entretien annuel


Profil recherché

Expérience réussie dans le même domaine.
Compétences techniques en maintenance et entretien de bâtiments
Connaissances en matière de sécurité et réglementation ERP
Savoir établir, suivre un budget, appétence pour les chiffres
Qualités de négociations
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
Polyvalence et autonomie
Très organisé et rigoureux
Capacité à rendre compte
Capacités relationnelles et managériales, écoute.

CDI à temps plein ou possibilité de 4/5ème


Si vous êtes intéressé(e) merci de postuler en joignant votre CV ainsi que votre lettre de motivation.