Adjoint au chef de service comptabilité (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi L’adjoint au chef de service comptabilité contribue à l’amélioration de la qualité de la gestion de la collectivité au sein de l’organisation.
Il est garant de la qualité de l’exécution comptable, du respect des procédures comptables et du délai global de paiement.
Il appui le chef de service dans le pilotage des évolutions organisationnelles du service en fédérant l’équipe sur les projets définis.
En l’absence du chef de service, Il assure la continuité des missions d’encadrement concernant l’activité et les agents et représentez le service au sein de l’organisation. Missions / conditions d'exercice •Garantir la qualité comptable, en collaboration avec le Chef de service :
-Participer aux projets liés à la qualité comptable et à l’évolution des normes et procédures (passage en M57, mise à jour de l’actif, convention de partenariat avec la TP, préparation certification des comptes) ;
-Veiller à optimiser la qualité des processus comptables et assurer le respect du délai de paiement sur l’ensemble de la chaîne comptable ;
-Contrôler la qualité des titres et mandats émis par les agents du service ;
-Encadrer le traitement des suspensions et rejets ;

•Etre le référent sur les opérations complexes et transversales du service, en collaboration avec le Chef de service :
-Etre le référent en matière de suivi, de contrôle et de mise à jour de l’inventaire ;
-Participer aux opérations complexes : cessions, amortissements, transferts d’études, intégration des travaux en cours ;
-Effectuer les déclarations mensuelles de TVA et êtes référents sur le FCTVA ;
-Suivre le traitement des restes à recouvrer et des comptes d’imputation provisoire ;
-Encadrer le traitement mensuel du P503 et des régies.

•Manager le service, en collaboration avec le chef de service (en cas d’absence):
-Etre force de proposition dans l’élaboration des objectifs du service ;
-Participer aux recrutements, à l’évaluation et la fixation d’objectifs individualisés des gestionnaires comptables
-Contribuer à développer et mettre en place des outils permettant de faciliter et d'optimiser les missions d'exécution et de suivi comptable des gestionnaires : être force de proposition dans l’élaboration des objectifs du service, du suivi d’activité et des procédures de travail
-Développer l'homogénéisation des pratiques comptables et de la gestion des flux d’information ;
-Encadrer les gestionnaires et assurer la communication interne;
-Former les nouveaux arrivants et le personnel saisonnier;
-Animer le réseau des correspondants comptables (services déconcentrés) afin d'instaurer une culture comptable et de gestion commune : aide sur les logiciels financiers ,conseils, formations sur les procédures et principes comptables etc.

•Missions d’assistance et d’appui :
-Accompagner les services tout au long de l’exécution de leurs dépenses et recettes, en leur apportant assistance, conseil et formation ;
-Assurer un appui et un soutien lors de la clôture budgétaire et comptable (contrôler les demandes de rattachements et reports en clôture d’exercice) en lien avec le service budget. Profils recherchés Etudes supérieures en comptabilité
Une expérience similaire au sein d’un service comptabilité d’au moins trois ans