Directeur des services de greffe / responsable de services au tribunal judiciaire de nanterre h/f

DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE / RESPONSABLE DE SERVICES au tribunal judiciaire de Nanterre H/F

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* Fonction publique: Fonction publique de l'État
* Employeur: Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
Ministère de la justice - Direction des services judiciaires - Cour d'appel de Versailles - Tribunal judiciaire de Nanterre
* Localisation: Tribunal judiciaire de Nanterre – 179-191 avenue Joliot Curie ou 6 rue Pablo Néruda 92020 Nanterre

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: Non renseignée

* Catégorie: Catégorie A (cadre)
* Management: Non renseigné
* Télétravail possible: Non renseigné


Responsabilités

1. Organisation et coordination du service
o Animer l’équipe
o Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
o Contrôler les activités déléguées
o Gérer les conflits et arbitrer
2. Contrôle et évaluation de l’activité du service
o Fixer les objectifs
o Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
o Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
o Engager des actions correctives
o Expertiser et établir des états des lieux
3. Mise en œuvre de projets de service
o Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
o Rendre compte des résultats
4. Rédaction de rapports, notes et courriers
5. Analyse des données statistiques du service
6. Tenue de tableaux de bord
7. Gestion du temps de travail
o Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires
8. Gestion de l’activité du service
o Évaluer et répartir la charge de travail
o Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
9. Gestion des compétences
o Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
o Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
10. Évaluation des personnels
o Conduire les entretiens professionnels
o Évaluer les personnels
11. Logistique/ Fonctionnement
o Gestion de la sécurité informatique
o Conservation des minutes et gestion des archives du service
o Gestion du pôle soutien
12. Droit/ Procédure civile et pénale
o Gestion d’un ou plusieurs services pénaux ou civils, avec un portefeuille d'agents compris entre 30 et 40 agents
o Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale


Profil recherché

Connaissances
Applicatif(s) dédiés, Circuits administratifs, Organisation judiciaire et administrative, Outils bureautiques, Techniques managériales, Exploitation maintenance, Circuits budgétaires, Marchés publics

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistiques, Analyser les statistiques et les tableaux de bord, Appliquer les textes législatifs et réglementaires, Encadrer et animer une équipe, Maitriser les rédactions particulières à l’emploi, Travailler en équipe

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines, Polyvalence, Rigueur, Discrétion

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Oui


Localisation

Localisation : 179-191 avenue Joliot Curie ou 6 rue Pablo Néruda 92020 Nanterre


Éléments de candidature

Documents à transmettre: Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Personnes à contacter

* Camille BEAUME – Directrice de greffe Tel : 01.40.97.12.05


Qui sommes-nous?

Le tribunal judicaire de Nanterre est le 2ème de France en matière civile et le 3ème en matière pénale. Il est composé de 440 fonctionnaires dont 140 sont affectés dans les 7 tribunaux de proximité et 2 CPH du département et de 150 magistrats.

Le responsable de service encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci.

Organisation du travail: 38h30 hebdomadaire – 27 CA – 20 RTT

Accessibilité en transport / Parking: Oui

Groupe IFSE: 3

Nombre de postes susceptibles d'être vacants: 3

Durée d’affectation attendue sur le poste: 3 ans

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

#J-18808-Ljbffr