Secrétaire pédagogique (h/f)

-Assister le directeur adjoint dans les différentes tâches administratives
- Inscription des élèves sur les logiciels dédiés (FREGATA, PRONOTE...)
- Inscription des élèves aux examens en lien avec le directeur adjoint et les autorités académiques
- Organisation administratives des épreuves écrites d'examens
- Gestion des élèves et étudiants sur pronote en lien avec le directeur adjoint, la vie scolaire et les enseignants (gestion des groupes, des spécialités, modifications statut, adresses...)
- Gestion administrative de l'orientation des élèves par AFFELNET et PARCOURSUP
- Gestion des aménagements d'épreuves pour les élèves en situation de handicap.
- rédiger les compte rendus de séances de conseils

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.