Sous la responsabilité de la directrice de la Réussite Educative et de la Jeunesse, vous assurerez la direction adjointe, copiloterez les missions administratives et financières de la direction et participerez au projet éducatif global de la collectivité.
Missions principales :
- Participation au projet éducatif global de la collectivité.
- Organisation des services administratifs et financiers de la direction.
- Management des équipes pluridisciplinaires permanentes et non permanentes du secteur administratif et financier : recrutement, évaluation, supervision, formation, demandes de contrats, suivi des personnels conformément aux instructions RH de la ville et règlementaires.
- Gestion administrative et financière : participation à la préparation, à l'exécution et au suivi budgétaire.
- Mise en œuvre et suivi opérationnel des dispositifs contractualisés par la Ville avec les institutions partenaires dans le respect des objectifs et des modalités fixés (CAF, SDJES, Education nationale, contrat avec le prestataire de restauration, relation avec le trésor public).
- Participation à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de restauration scolaire (et du contrat).
- Supervision des régies.
- Mise en place du guichet unique et dématérialisation des actes.
- Coordination de la relation aux usagers : bon déroulement des réservations, inscriptions via le logiciel AGORA, contrôle de la qualité.
- Participation à la promotion et à la communication des activités de la direction.
- Veille sectorielle.
- En l'absence de la directrice de la réussite éducative, maintien de la continuité de la direction.
Compétences requises :
- Connaissance du cadre règlementaire, du fonctionnement des collectivités, de ses instances et des processus de décision
- Compréhension des enjeux et évolutions des politiques publiques de l'éducation, des accueils de loisirs et de la restauration scolaire
- Maitrise des partenariats institutionnels et financiers
- Connaissance du fonctionnement des régies
- Maitrise des techniques de communication, de négociation et méthodologie de projet.
- Connaissances en finances publiques, et marchés publics
- Management d'équipes pluridisciplinaires
Profil recherché :
- Aisance relationnelle et diplomatie
- Autonomie
- Force de propositions
- Disponibilité et adaptabilité
- Discrétion professionnelle
- Sens des responsabilités, du service public et de l'intérêt général.
Conditions de travail :
- Poste statutaire ou à défaut contractuel
- Rémunération statutaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d'éligibilité)
Experience: 3 An(s)
Compétences: Code des marchés publics,Législation sociale,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Convaincre, négocier,Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires,Développer et gérer des relations interpersonnelles,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Gérer les ressources humaines,Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements,Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne,Superviser des opérations, des actions,Utiliser les outils numériques
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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