Assistant commercial et administratif h/f

Vous recherchez un emploi dans une entreprise internationale, dynamique et à la pointe de la technologie ?

MAF RODA est un groupe international, spécialisé dans la conception et fabrication de projets clé en main de calibrage et de conditionnement destinés au secteur des fruits et légumes. La capacité de MAF RODA à innover grâce à une politique d'investissement en R&D ambitieuse (robotique d'emballage ;), un réseau international et un service après-vente de proximité, fait de lui le leader mondial dans son secteur d'activité.

Le groupe est actuellement représenté par 1200 salariés et une dizaine de sites de production dans le monde, dont 200 ingénieurs répartis sur 6 bureaux d'études, et un CA consolidé de 195000 K€.

Il est ainsi notamment présent en Bretagne via sa filiale la Société Nouvelle FALHUN, développant son activité, et cherchant de nouveaux talents pour renforcer son équipe de PLOUENAN (29).

Nous recrutons un(e) :

ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET ADMINISTRATIF(VE)

Sous les directives du dirigeant, le (la) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) est amené(e) à :
- Accueillir les personnes tierces sur le site de la société ;
- Préparer et suivre les documents commerciaux (devis, factures) ;
- Assister les autres personnes de la société dans des tâches administratives.

Description des activités significatives :
- Chargé(e) d'accueil :
- Accueil physique et téléphonique
- Réception marchandises
- Assistant(e) commercial(e) :
- Préparation devis suivant les instructions du dirigeant
- Suivi des bons d'intervention des techniciens
- Facturation et envoi des factures clients après validation du dirigeant
- Relances paiement clients
- Saisie en comptabilité des ventes et des règlements
- Assistant(e) administratif(ve) :
- Préparation des déplacements des techniciens sur demande (réservation hôtel)
- Commande transports sur demande du magasin

En fonction de ses compétences et des besoins identifiés par son Responsable, le (la) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) peut être amené à intervenir ponctuellement sur d'autres missions, en lien avec ses compétences.

Responsabilités exercées et latitude d'action :

Responsable sur son périmètre d'intervention de la bonne réalisation de l'ensemble des activités significatives de son emploi.

Gère sa mission conformément aux directives complémentaires éventuellement énoncées par son responsable hiérarchique.

Connaissances professionnelles spécifiques :

Formation initiale d'assistant(e) commercial(e) ou de gestion ou expérience significative dans l'emploi.
Maîtrise des logiciels de logiciels Word et Excel;
Sens aigu de la confidentialité ; rigueur.