Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d'agglomération de Blois, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d'équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d'un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l'UNESCO, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d'autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives
Collecte et distribution des courriers et des parapheurs pour les services de la Ville de Blois, de la Communauté d'Agglomération et du CIAS :
Tri du courrier en provenance de la poste et des services ou correspondants.
Transports (collecte, distribution) de courrier et de parapheurs au siège des collectivités et à l'extérieur.
Affranchissement du courrier et remise (avec collecte éventuellement) à la Poste du courrier sortant de la Ville de Blois, de la Communauté d'Agglomération et du Centre Intercommunal d'Action Sociale, mise en oeuvre des solutions les plus économiques.
Soutien aux opérations de mises sous pli.
Gestion numérisée du courrier entrant des 2 collectivités (Ville de Blois et CIAS) :
Participer au développement de la gestion numérisée du courrier entrant des 2 collectivités (Ville de Blois et CIAS du Blaisois).
Assurer, pour l'ensemble des directions et services, la réception et l'enregistrement du courrier sur le logiciel Maarch, leur qualification, répartition, classement et archivage.
Accompagner les services en collaboration avec le responsable de service et assurer sa suppléance :
Accompagner l'ensemble des directions et des services dans l'utilisation de l'application métier,
Assurer la gestion administrative du service et notamment le suivi budgétaire de l'affranchissement, en collaboration avec le responsable de service.
Assurer les relations avec les prestataires extérieurs (la Poste, fournisseur du matériel d'affranchissement,) et les partenaires du service, en collaboration avec le responsable de service.
- Prime annuelle
- Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité.
- Expérimentation en cours des cycles de travail (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours)
- Participation mutuelle
- Participation prévoyance (contrat collectif)
- Forfait mobilités durables
- Comité des ?uvres Sociales et des Activités de Loisirs
Maîtrise des outils bureautique
Esprit de synthèse et d'analyse
Qualités rédactionnelles
Autonome, bon esprit d'analyse et très organisé,
Aptitudes relationnelles, goût du travail en équipe,
Discrétion professionnelle
Formation et/ou expérience significative dans la gestion du courrier et les procédures de traitement
37h30 par semaine - 25 jours de congés - 15 jours de RTT
Cadres d'emplois des adjoints administratifs (C)
Par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou en contrat d'un an
Groupe RIFSEEP : (6.5) Fonction opérationnelle sujétions niv5
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