Descriptif du poste
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoindrez l'équipe Administration RH, composée d'un manager, de 4 Chargées RH et alternants.
Cette équipe a pour responsabilité :
1. Le recrutement des « jeunes » de l’UES Amundi France (stagiaires tout au long de l’année, alternants et auxiliaires d’été lors des campagnes de recrutement annuelle). Amundi France recrute entre 400 et 500 stagiaires par an.
2. La gestion administrative pour Amundi France (entrées, mouvements, sorties) tout type de contrat de travail ; et pré-boarding
3. La gestion des intérimaires Amundi France
Dans ce cadre, vous serez responsable du recrutement jusqu’à l’intégration des stagiaires de votre portefeuille, en passant par la gestion administrative de leur dossier RH. Vous travaillerez en lien avec une chargée RH de l’équipe, qui coordonne l’activité Stage pour Amundi France ; vous serez également en étroite collaboration avec les Responsables/Gestionnaire RH et managers de votre périmètre. Vos principales missions : Garantir le process de recrutement des besoins de stagiaires à couvrir sur votre périmètre
4. Appliquer les règles légales de recours au stage, et issues de la Politique jeunes Amundi France ;
5. Créer et publier l’offre de stage via notre outil de recrutement interne et de gestion des candidatures (MyJobs- Talent Soft) ;
6. Etudier et sélectionner les CV en réponse au besoin des managers, traiter leur retour ;
7. Être le point de contact des manager-recruteurs et les accompagner dans nos process de recrutement.
Etre responsable de la Gestion administrative des dossiers RH des stagiaires embauchés sur votre périmètre
8. Réaliser le dossier RH : recueillir les documents attendus au dossier, éditer les conventions de stage en lien avec la réglementation et les process internes RH – mais aussi en lien avec les Ecoles ;
9. Piloter les entrées et sorties des stagiaires de son périmètre ;
10. Suivre les titres de séjour et les situations individuelles des stagiaires de nationalité étrangère ;
11. Animer les réunions d’information d’accueil mensuelles.
Autre mission possible : participer à l’édition des avenants aux contrats des collaborateurs CDI. En fonction de l’évolution de l’activité, vous pourrez être amené à participer à d’autres tâches en lien avec l’activité globale de l’équipe. Vous travaillerez en autonomie sur votre périmètre, et de concert avec les autres chargées RH sur l’activité stage. Vous assurerez en leur absence, le back up de vos homologues sur leur périmètre respectif. Vous aurez la possibilité de télétravailler dans le cadre de votre mission suivant votre prise de poste. Nous recherchons des personnes motivées par notre métier, dotée d’un fort esprit d’équipe et d’entraide – rigoureux dans leur travail et ayant le sens du service. Alors, si vous souhaitez :
12. apprendre et développer de fortes compétences RH en recrutement, en gestion administrative et en droit du travail
13. être responsabilisé et traiter de A à Z l’arrivée d’un stagiaire dans une entreprise
14. vous investir dans les missions qui vous sont confiées
15. travailler en transverse et rejoindre une équipe exigeante et bienveillante
REJOIGNEZ NOUS !
Profil recherché
Domaine de spécialisation de la formation : Ecole de commerce ou Université
Spécialisation RH : recrutement, gestion administrative, droit du travail…
Niveau de formation minimum : Bac+4
Compétences attendues
16. Esprit d'équipe,
17. Dynamisme,
18. Organisation, écoute et rigueur,
19. Autonomie,
20. Sens du service et de la confidentialité
Connaissances informatiques et niveau attenfdu
21. Maitrise du Pack Office
22. Connaissance de Talent soft et people Doc est un plus.
Une première expérience RH en recrutement ou sur des missions administratives seraient un plus !
Langues et niveau attendu
Français : courant – Anglais : opérationnel (oral et écrit)
Poste à pourvoir en Alternance en Essonne - 91
Début du contrat : Septembre 2025
Pour une durée de 12 à 24 mois
Informations complémentaires
« A compétences égales la priorité sera donnée aux personnes ayant un statut de travailleur en situation de handicap »
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