Assistanat secrétariat - secrétariat f/h

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste
Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Rémunération
1 780,36€ à 2 614,78€ par mois

Télétravail
Non

Présentation du service

Service d'affectation : SERVICE SOCIAL HOSPITALIER

Poste à pourvoir à compter du : 18 juin 2025

Composition du Service Social
- 17 assistants socio-éducatifs sur l'hôpital Corentin Celton et 2 sur l'hôpital Vaugiard;
- 3 secrétaires sociales réparties sur les sites de l'hôpital Corentin Celton et Vaugirard ;
- 1 cadre socio-éducatif.

Liaisons hiérarchiques
- La directrice de la qualité, gestion des risques et relations usagers, Mme FINKELSTEIN Pascale
- La responsable de la coordination des services sociaux APHP-CUP, Mme EL-KHEBIR Claire
- La responsable du service social des hôpitaux Corentin Celton et Vaugirard- Mme MARTINS Céline

Vos missions

Mission générale :

La secrétaire sociale participe aux missions du service public hospitalier en tant que membre de l'équipe pluridisciplinaire et de ce fait à l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation du projet de service.

Missions permanentes :
- Accueil téléphonique et physique des malades, de leur entourage et orientation vers les personnes concernées.
- Prise et transmission des messages.
- Prise de contact avec différents organismes (mutuelles, établissements, …).
- Prendre les appels téléphoniques des assistant(e)s de service social absent(e)s ou en RDV.
- Ouverture administrative des Dossiers sociaux (CDR, recherches de patients, transmissions Orbis) et inscription des transmissions au dossier social informatisé.
- Suivi de tableaux de bord sur Via Trajectoire, relances auprès des établissements, surveillance des recherches en cours et annulations en collaboration avec l’assistant socio-éducatif.
- Frappe de courriers, frappe de rapports sociaux et autres documents.
- Photocopies, envoi de courriers, envoi de fax, scan de documents et envoi aux assistant(e)s de service social ou aux organismes partenaires.
- Recherches d’informations de tout ordre (internet, recherches mutuelles, législations, …).
- Aide à la constitution des dossiers aide sociale, A.P.A., PUMA, CSS, AME, MDPH, etc…
- Demande par courrier ou téléphone de diverses pièces administratives (ex : acte naissance, avis d’imposition, etc…)
- Gestion et suivi des dossiers USLD de VGR

Profil recherché

Être titulaire du BTS SP3S ou équivalent, Bac ST2S (Bac F8) ou autre diplômes équivalents. Une expérience dans la filière médico-sociale serait un plus.

Horaires de travail
9h00 - 16h36 (Quotité de travail de 7h36)

Vos avantages à l'AP-HP
- Place en crèche (sous conditions)
- Remboursement transports en commun à hauteur de 75%
- Tarif restauration self
- Chèque emploi-service CESU AP-HP
- Gratuité des soins médicaux pour les titulaires
- Supplément Familial de Traitement (enfants)
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels
- Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
- Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…

Description de l'hôpital
Rejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !

Service d'affectation
Service social des patients

Référence de l'offre
2025-15371