1. Encadre et organise l’ensemble des activités du bureau d’études bâtiments
2. Fait valider par sa hiérarchie les études, la planification ainsi que les aspects techniques et économiques des projets de travaux neufs, de réhabilitation et de grosses réparations du patrimoine bâti des communes membres
3. Veille à la bonne réalisation des études et à l’exécution conforme des travaux confiés
Répartition des tâches au sein du bureau d’études
Suivi quotidien de l’avancement des études et travaux relevant du bureau d’études, mise en œuvre des actions correctives nécessaires
Transmission régulière des informations y afférentes auprès de la direction
Participation occasionnelle, en appui des techniciens du bureau d’études, aux réunions de chantier, réceptions de travaux, etc.
Préparation et participation aux commissions d’attribution des marchés (commission MAPA, CAO, jury…)
Contrôle et validation de l’ensemble des documents produits par le bureau d’études (plans, descriptifs, documents de présentation, dossiers techniques, etc.) préalablement à leur transmission au directeur des services techniques et/ou aux communes concernées
Rédaction de projets de courriers et correspondances diverses (notes, réponses, lettres de transmission de documents, demandes de devis…)
Rédaction des projets de notes de synthèse destinées au comité syndical
Gestion du courrier postal et électronique
Sens des relations humaines, de la diplomatie, du service public
Autonomie, rigueur, méthode, organisation, réactivité, confidentialité
Connaissances techniques approfondies
Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
Connaissance des outils informatiques et bureautiques
Gestion des priorités, respect des consignes et des délais
Communication en direction de la hiérarchie des difficultés rencontrées, de l’avancement des missions confiées, etc. (reporting)
Participation à la valorisation de l’image du syndicat
Sens de l’initiative, du travail en équipe
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