Au sein de notre centre d'orthopédie de Caen et sous la responsabilité de la Directrice, vous assurerez diverses missions administratives, de secrétariat, et de comptabilité :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle, prise de rendez-vous, renseignements, gestion des agendas,
- Gestion informatique et traitement administratif des dossiers patients,
- Gestion Comptable client : facturation, encaissements, gestion des règlements, relances, imputation règlements, rapprochements bancaires,
- Relations avec les caisses de sécurité sociale et les mutuelles (télétransmission, prise en charge),
- Administration du personnel du centre : suivi du temps de travail, gestion de planning, saisie SIRH diverses (absences, congés.),
- Transmission des données et interface avec l'équipe de la Direction Financière et Administrative et avec la Direction Ressources Humaines du siège social,
Titulaire d'un BTS ou d'un DUT dans le domaine du secrétariat, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise en milieu médical.
Vous avez un très bon relationnel ainsi qu'une parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et de solides notions en comptabilité. La connaissance des logiciels G5 ORTHOPMUST, d'un ERP et SIRH serait un plus.
Pour ce poste aux tâches très diversifiées, au cœur de l'exploitation, dans un centre en plein transformation, vous savez faire preuve de polyvalence, de rigueur et d'une très bonne organisation.
Vous êtes doté d'un bon esprit d'initiative.
Poste à pourvoir rapidement en CDD de 3 mois à temps plein dans le cadre du remplacement d'un salarié absent, rémunération selon expérience et avantages complémentaires (tickets restaurants, mutuelle).
Découvrez Claire qui vous parle de son poste d'Assistante d'exploitation de direction chez PROTEOR: https://youtu.be/Zyhd2y04cGQ
Experience: 2 An(s)
Compétences: Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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