Gestionnaire de données sociales - contrôle de gestion

Gestionnaire de données sociales - Contrôle de gestion

Chambéry /
Direction des ressources humaines /
Temps de travail : 100% /
CDI, CDD, Mutation, Détachement /


Description du poste

1° Établissement proposant le poste

Issu de la fusion au 1er janvier 2015 des hôpitaux de Chambéry et Aix-les-Bains, le Centre Hospitalier Métropole Savoie propose une offre de soins complète de 1 912 lits et places répartis sur plusieurs sites. C'est l’établissement public de santé référent d'un bassin de santé correspondant au département de la Savoie et au secteur de Belley (Ain).

Cinquième Centre Hospitalier après les quatre CHU de la région Auvergne-Rhône-Alpes, il emploie 5 051 professionnels et réalise environ 65 188 hospitalisations et séances (hôpital de jour, radiothérapie, dialyse...) par an.

En tant que premier employeur de la Savoie, il offre des perspectives variées avec des parcours professionnels individualisés, pour favoriser la réussite du projet d’établissement.

La Direction des Ressources humaines a pour mission le pilotage des personnels non-médicaux du CHMS.

2° Poste et missions

Un poste de gestionnaire de données sociales à 100%, est à pourvoir sur le site de Chambéry, dès que possible.

Le recrutement est ouvert aux contractuels et aux titulaires de la fonction publique.

Grade cible : Technicien supérieur hospitalier

Au sein du service Contrôle de gestion sociale, le/la Gestionnaire de données sociales est chargé(e) de garantir la qualité et la cohérence des données liées aux ressources humaines. Il/Elle assure la collecte, l'analyse et le traitement de ces informations afin de fournir des outils de pilotage précis à la direction de l'établissement.

3° Activités

* Fiabilisation et mise à jour des maquettes organisationnelles par pôle
* Mise à jour des tableaux mensuels de suivi des effectifs et du point CDD et rencontres avec les responsables de services dans une optique de fiabilisation des données RH.
* Participation au point CDD (validation des renouvellements de contrat)
* Mise à jour des statistiques RH mensuelles (absences – recrutements - ARE – Intérim – HS)
* Élaboration des enquêtes annuelles relatives aux RH (RSU – DOETH – INSEE – SAE et autres enquêtes concernant le personnel non médical)
* Réponses aux enquêtes ponctuelles relatives aux effectifs PNM
* Production de données statistiques à la demande des directions de l'établissement
* Avec l'appui du responsable du service Contrôle de gestion sociale, il est le référent DRH concernant le marché Intérim pour le CHMS pour le PNM
* Suivi et contrôle de la mise en œuvre des avenants signés par le CHMS (vérifications lors de l'établissement du contrat de mission et de la facturation des missions)
* Contrôle du respect du marché par le CHMS et les sociétés Intérim attributaires du marché
* Élaboration, suivi et mise à jour de la procédure de recours à l'Intérim en lien avec la Direction des soins et du circuit de validation (de la demande faite à la liquidation de la facture)
* Élaboration, suivi et mise à jour des outils de contrôle des dépenses d'Intérim (salaire - indemnités kilométriques – primes…) et de la base de données des intérimaires (suivi FEI…)
* Élaboration et suivi d'indicateurs concernant les dépenses d'Intérim
* Élaboration et mise à jour des conventions (Mises à disposition du PNM et supervisions)
* Élaboration de statistiques liées à la facturation et à la liquidation
* Suivi des commandes (numéro d'engagement)

Cet emploi est placé sous la responsabilité du Responsable du Contrôle de gestion sociale.

5° Temps de travail – Horaires

Poste à temps plein du lundi au vendredi – Forfait Jour, 19 RTT.

6° Compétences requises

Diplôme requis : BAC+3 – Licence, Master 1 ou Master 2

Formations obligatoires ou spécifiques : contrôle de gestion ou comptabilité ou statistique

Expérience préalable en établissement de santé souhaitée.

Techniques

Maîtrise des outils informatiques liés au système d’information RH de l’établissement (outils et logiciels de gestion de bases de données (type QL, PIXL, Business Object, Agiltime…) et des outils bureautiques (Expertise Excel – Connaissance VBA)

Bonne culture en finance, gestion et paie

Compétences statistiques et d’analyse

Savoir-faire / Savoir-être:

Capacité d’organisation et de planification, autonomie dans le travail

Rigueur et souci du respect des délais

Bon relationnel pour obtenir les informations nécessaires et alimenter le dialogue de gestion

Capacité à rendre compte

Faire preuve de discrétion

7° Procédure

Les personnes intéressées et disposant des compétences requises peuvent adresser leur candidature (lettre + curriculum-vitae) à l'attention de Monsieur Pierre-Alain BAGUE, Directeur des ressources humaines à l'adresse mail suivante : recrutement@ch-metropole-savoie.fr

Type de poste : Offre d'emploi

Poste à pourvoir au : Dès que possible

Date limite de dépôt des dossiers de candidature : dimanche 19 janvier 2025

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