Responsable de l’exploitation et de la maintenance immeubles et installations techniques

Coordonnées pour postuler à cette offre :
email : recrutement.sud@chu-reunion.fr
Téléphone : 0262 35 90 30


Activités principales

1. Mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d'exploitation-maintenance :
Participer à l’élaboration d’orientations stratégiques dans le cadre de la politique de maintenance de l’établissement.
Mettre en place la politique d’exploitation – maintenance de l’établissement.
2. Choix des options techniques à mettre en œuvre :
Assurer une veille technique dans ses domaines d’intervention.
Intégrer dans les analyses des besoins les problématiques des différents services et les caractéristiques des installations présentes ou envisagées.
Contribuer à développer des démarches et des dispositifs techniques visant à améliorer la sécurité des usagers, la sécurité des personnels techniques, la préservation de l’environnement et la performance énergétique.
Coordonner l’action du service avec celle des autres directions supports (Biomédical, DAL, informatique…).
3. Gestion des interfaces internes et externes et choix des prestataires :
Être capable d’établir un cahier des charges de prestations de maintenance et d'études en appliquant la réglementation des marchés publics.
Négocier avec les entreprises, sélectionner les prestataires.
Organiser, suivre et contrôler les interventions réalisées par les sous-traitants ou en régie.
Organiser des échanges de pratiques professionnelles.
4. Contrôle des aspects juridiques et réglementaires des prestations :
Assurer une veille juridique et réglementaire.
5. Suivi administratif et budgétaire des coûts d'exploitation et de maintenance :
Assurer la maîtrise des coûts, du projet à la réalisation.
Suivre l’exécution du budget lié aux opérations d'exploitation et de maintenance, ainsi qu’aux consommations d’énergie (eau, fioul, électricité).
Contrôler la gestion et l’engagement des dépenses.
6. Organisation interne et gestion des ressources humaines :
Définir les besoins du service et les compétences associées.
Élaborer un organigramme et des fiches de poste.
Proposer le recrutement, l’intégration, la formation et l'évolution des agents.
Évaluer les agents.
7. Management opérationnel du service :
Définir un projet de service (organisation, missions, ressources).
Impulser une dynamique de réflexion et d’innovation.
Définir et négocier les missions et objectifs prioritaires et les résultats attendus.
Mobiliser les compétences autour du projet de service.
Animer des réunions inter ou intra services.
Concevoir et utiliser des outils de planification (tableau de bord) et de travail et des procédures de contrôle.
8. Animation et pilotage des équipes :
Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service.
Mobiliser les compétences autour d’un projet.
Déléguer les responsabilités.
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
Repérer et réguler les conflits.
Adapter son management aux situations et aux agents.
Favoriser la participation et l’expression des agents.
9. Évaluation et contrôle de la qualité des services rendus :
Développer des démarches qualité et des dispositifs d’évaluation et de contrôle de la qualité des services rendus.
Réaliser des bilans annuels d’activité.


Activités ponctuelles et/ou transversales

Réunions d’échanges avec les cadres des services d’Exploitation / Maintenance d’autres sites du CHU, voire du GHT.


Relations avec les services et correspondants externes

Prestataires et entreprises, Divers services administratifs.


Compétences

Connaissances requises et savoir-faire :
Qualités relationnelles et pédagogiques, Être disponible, Rester discret et diplomate, Posséder une bonne assurance de soi, Posséder le sens du service, Posséder un esprit d’équipe et de solidarité.

Savoir faire :
Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation, Concevoir, piloter et évaluer un projet, Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation, Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné, Piloter, animer/communiquer et motiver les équipes subordonnées, Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles, Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs.

Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles, Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de l'exploitation et de la maintenance des biens immobiliers hospitaliers, définir les actions correctives/préventives, Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités liées à sa mission.

Aptitudes requises :
Management et communication, Maîtrise de la réglementation sur la maintenance et l'exploitation des biens immobiliers hospitaliers, Fonctionnement et organisation d’une collectivité hospitalière, Outils informatique (Word, Excel, Powerpoint), Risques et vigilances, Gestion administrative et financière.


Diplômes (et expérience éventuelle) exigés

Bac +5, Ingénieur spécialisé en électricité ou en froid industriel et climatisation avec expérience en maintenance hospitalière, ou industrielle, ou nucléaire, avec 15 ans d'expérience.

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