Hôte(sse) d'accueil- standardiste (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Au sein d'une entreprise nationale à dimension multi technique, l'hôte(sse) d'accueil standardiste occupe une fonction essentielle sur le site Nantais et prend en charge les missions suivantes :
Principales missions : - Gestion des reporting et statistiques
- Accueil physique des visiteurs, orientation et prise en charge dès leur arrivée.
- Ouverture et fermeture de l'accueil.
- Gestion des appels téléphoniques : réception, traitement, transfert des appels et prise de messages pour les collaborateurs.
- Gestion et classement des documents administratifs.
- Organisation et traitement des courriers et colis (affranchissement, envoi par voie simple ou recommandé).
- Gestion de la messagerie électronique et traitement des courriels.
- Traitement des documents reçus par fax.
- Assistance administrative aux services internes, mise à disposition des documents à l'accueil.
- Gestion du parking et réservation de taxis pour les invités.
- Approvisionnement des salles de réunion ou de formation.
- Suivi des stocks et des commandes nécessaires au fonctionnement de l'accueil.
Contrat : CDI - 40h/semaine
A pourvoir en février
Horaires : 07h-11h30 / 12h45-16h15
Salaire : 11.88/h + prime + heures supplémentaires majorées
Ce poste à dominante administrative est essentiel au bon fonctionnement du site et demande un véritable sens du service et de la polyvalence.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous justifiez d'une expérience réussie dans le domaine de l'accueil ou de la relation client et vous faîtes preuve de rigueur et d'organisation.
Vous avez une réelle appétence pour la qualité de service, et vous démontrez implication et fiabilité dans votre quotidien.
Compétences requises : - Maîtrise avancée du pack Office, notamment Excel (reporting, statistiques).
- Aisance à l'oral, avec une excellente capacité de communication.
- Confort avec les chiffres et les outils de reporting.
- Sens de l'organisation et rigueur administrative.
- Excellent relationnel et capacité à gérer des interactions variées.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.
Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,
Alors rejoignez la #TeamPénélope !