Une technicienne événementielle ou un technicien événementiel

Au sein de la direction générale administration et moyens généraux, la direction logistique est constituée du service propreté et du service manifestations et logistique. Ce dernier est lui-même décomposé en 2 parties : une cellule logistique et l’unité manifestations.

L’unité manifestations apporte sa contribution à la mise en place des manifestations et événements locaux, associatifs ou municipaux. Il intervient dans le cadre des prêts et installations de matériels et peut jouer un rôle de conseil et d’expertise auprès de l’ensemble des services municipaux et des associations utilisatrices. Il assure un rôle de conseil auprès des usagers. Il assure la livraison ou la gestion du retrait du matériel mis à disposition des usager·ères, de la bonne utilisation de celui-ci, il veille à la maintenance et accompagne si besoin le montage de certains éléments. L’unité manifestation assure également un soutien logistique aux besoins des services de la collectivités (mouvements de mobilier, déménagements, manutention de matériel divers).

L’unité manifestations recherche, pour un poste permanent, une technicienne événementielle ou un technicien événementiel spécialisé·e dans les branchements électriques et la sonorisation pour assurer la bonne organisation technique des manifestations et des événements associatifs et municipaux. Vous serez en charge de garantir la mise en place technique des installations nécessaires et de participer à l’amélioration continue de nos processus en effectuant les missions suivantes :

1 - Branchements électriques et sonorisation des manifestations :

• Définir les besoins en concertation avec les organisateurs d’événements (associatifs, municipaux, etc.).

• Conseiller les demandeurs pour atteindre un résultat optimal en fonction des contraintes et des objectifs de l'événement.

• Vérifier les modalités de mise en œuvre sur site et assurer une présence technique si nécessaire durant la manifestation.

• Mettre à disposition le matériel nécessaire après en avoir vérifié l’état et la sécurité.

• Réaliser les branchements électriques en garantissant une sécurité maximale

2 - Mise à disposition et gestion du matériel de l’unité manifestations :

• Assurer le chargement, déchargement et transport du matériel sur les différents sites d’événements.

• Participer au montage de matériels réglementaires (tentes de réception, podiums, etc.) en conformité avec les normes en vigueur.

3 - Suivi du bon fonctionnement de l’unité manifestations :

• Assurer le suivi et l’entretien des différents matériels afin de garantir leur bon état de fonctionnement.

• Recenser les besoins en matériel et anticiper les demandes à venir.

• Participer aux réunions d’équipe et aux réunions de la direction pour assurer la coordination des activités.

• Formation technique en électricité, sonorisation ou dans un domaine similaire (Bac +2 minimum).

• Connaissance des normes de sécurité électrique et des installations techniques en lien avec la sonorisation.

• Esprit d'équipe et sens du service.

• Autonomie, réactivité et capacité à travailler sous pression.

• Bonne connaissance des matériaux et équipements utilisés dans les événements.

• Sens de l'organisation et rigueur

• Permis B obligatoire

• Habilitations électriques