Responsable du pôle « patrimoine immobilier et logistique »

Créé en 1991, Sciences Po Rennes est un établissement public d'enseignement supérieur ayant pour vocation de former les étudiantes et étudiants, issus de l'ensemble de la population, à des métiers à responsabilités tant dans les secteurs public, privé, associatif, en France comme en Europe et dans le reste du monde.

Les débouchés professionnels sont très variés. La pluridisciplinarité qui caractérise la formation associée à une pédagogie innovante permettent aux étudiantes et étudiants d'acquérir des connaissances et des compétences spécifiques, reconnues et recherchées par les entreprises, les collectivités, les associations... dans un monde, une société en perpétuelle évolution.

Mission principale du service:

Le pôle Patrimoine immobilier et logistique met en œuvre les ressources et moyens dédiés à l’exploitation et à la maintenance du parc immobilier, à la sécurité et à la sûreté des locaux, au soutien logistique et à la gestion des espaces des sites et campus de Sciences Po Rennes.

Il a pour mission de veiller à ce que les personnels et les usagers de Sciences Po Rennes (Campus de Rennes et de Caen) disposent de locaux de travail adaptés, agréables, entretenus et aux normes en vigueur. Il assure la maîtrise d’ouvrage de certains travaux et la maîtrise d’œuvre sur les petites interventions. Il assure et planifie le gros entretien, le renouvellement des installations et réalise certaines opérations d’aménagement. Il est également chargé de la gestion, l’exploitation et la maintenance des bâtiments, des installations techniques, des énergies et des fluides. Ses missions sont réalisées avec le concours de prestataires externes.

Le pôle assure un suivi quotidien de l’état des locaux, avec l’appui des services de ménage, de maintenance immobilière et de sécurité. Il est également en charge du bon accueil physique et téléphonique de tous les visiteurs sur le campus (outre les personnels et les usagers, les personnes invitées, les fournisseurs, les prestataires, les familles).

Le pôle participe à la bonne organisation des nombreux évènements qu’organisent les services et les usagers de l’établissement tout au long de l’année.

Enfin, le pôle a également en charge la mission reprographie et de la gestion des fournitures des services administratifs.

Composition du service:

Le pôle comprend trois agents titulaires: le responsable du pôle et deux agents de cat C pour l’accueil et la logistique.

Il s’appuie en outre sur la présence régulière de trois prestataires extérieurs; pour le ménage, pour la maintenance immobilière et pour la sécurité.

Hormis ces trois prestataires permanents, de nombreux contrats et marchés sont passés pour la maintenance et l’entretien global du site.

Missions et activités du poste à pourvoir:

Le ou la responsable du pôle «Patrimoine immobilier et logistique» relève directement de la direction générale des services et est amené à travailler régulièrement avec l’équipe de direction dans le cadre de ses activités. Il travaille en coopération avec les équipes de l’établissement et participe à la réunion des responsables de pôle.

Ses missions comportent un volet pilotage d’une part et un volet opérationnel d’autre part.

Sur le volet pilotage :

1. Conseille la direction sur sa stratégie immobilière au regard de l’état actuel du bâti sur tous les sites d’activité de l’IEP (Campus de Rennes et de Caen et autres sites potentiels d’enseignement à Brest ou à Nantes).
2. Est chargé de l’élaboration et du suivi le Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI).
3. Assure la mise à jour les outils de pilotage du patrimoine immobilier (plans, surfaces, consommations, archivage des contrôles et des travaux….) et pilote la réalisation des diagnostics et l’élaboration des préconisations techniques.
4. Est force de proposition pour accompagner les montages des dossiers de recherche de financement et pour valoriser le patrimoine.
5. Assure la responsabilité de la maîtrise d'ouvrage des petits travaux immobiliers.
6. Contribue à la mise en cohérence du fonctionnement des locaux avec les objectifs RSE de l’établissement dans une logique DDRS.

Sur le volet opérationnel :

1. Conduit la politique de maintenance et d’exploitation du patrimoine déclinées en actions pluriannuelles.
2. Coordonne l’action des différents prestataires en veillant aux modalités de contractualisation (avec l’appui du responsable achat) et à la bonne exécution de leurs missions.
3. Met en place une organisation assurant la sécurité globale du site (SSI, sûreté, prévention hygiène).
4. Élabore et contrôle l'exécution du budget du pôle en lien avec le pôle finances.
5. Encadre l’activité des agents affectés au pôle.
6. Développe une démarche qualité dans l’organisation de l’accueil et de la participation du pôle aux évènements organisés sur le campus (réservation de locaux, aménagements…).
7. Met en cohérence la stratégie d’approvisionnement en fournitures et en mobilier avec la stratégie RSE de l’établissement et contrôle la maitrise des consommations (optimisation).

Contraintes du poste :

Disponibilité en cas d’évènements (ponctuels).

Campus à Rennes et à Caen.

Savoirs:

1. Connaissance du domaine immobilier et de la règlementation.
2. Connaissance des outils de pilotage immobilier.
3. Connaissance du fonctionnement des établissements publics et des questions spécifiques à la gestion de leur patrimoine.
4. Connaissance des normes de sécurité ERP.
5. Connaissance des dispositifs d’aides publiques à l’investissement (appels à projets, CPER, aides des collectivités).
6. Connaissance des enjeux et des référentiels RSE.

Savoir faire:

1. Savoir mettre en place et utiliser des outils de suivi du patrimoine immobilier et conduire des diagnostics.
2. Savoir suivre un chantier en tant que maître d’ouvrage.
3. Savoir gérer un budget.
4. Être capable de négocier avec des prestataires.
5. Valider le service fait.
6. Manager des équipes et conduire le changement.
7. Travailler en collaboration avec les autres métiers de l’établissement.
8. Piloter des projets transversaux.
9. Gérer des situations d’urgence.

Savoir être:

1. Être à l’écoute des usagers, des collègues et des besoins exprimés par la direction.
2. Savoir prioriser.
3. Posture de conseil à la direction (bonne maitrise de l’écrit et de l’oral).
4. Être rigoureux et attaché à la qualité du service rendu.
#J-18808-Ljbffr